Assistant de direction H/F en alternance

Missions

• Assister la direction dans la gestion des agendas, des réunions et des déplacements professionnels.
• Accompagner les différents services de l’entreprise dans leurs tâches administratives.
• Gérer les appels téléphoniques entrants sur un système multilignes.
• Appliquer les règles d’accueil et d’étiquette téléphonique.
• Préparer des documents, comptes rendus et présentations pour les réunions.
• Coordonner la communication interne et externe.
• Participer à la gestion des dossiers du personnel.
• Contribuer à la planification des formations.
• Accueillir et orienter les visiteurs et les invités.
• Participer au suivi du budget administratif et à l’organisation d’événements internes.

Profil recherché

• Tu prépares une formation d’Assistant de direction ou un cursus en gestion et administration.
• Tu maîtrises parfaitement le français à l’oral comme à l’écrit.
• La maîtrise de l’anglais ou d’une autre langue est un plus.
• Tu possèdes une bonne communication et un sens développé du service client.
• Tu sais gérer plusieurs tâches en parallèle et respecter les délais.
• Tu es organisé, rigoureux, discret et professionnel.
• Tu es proactif, apprécies le travail en équipe et sais faire preuve de leadership.

Compétences développées

• Organisation d’agendas, de réunions et de déplacements.
• Gestion administrative et rédaction de documents professionnels.
• Accueil physique et téléphonique.
• Communication interne et externe.
• Suivi administratif des ressources humaines.
• Gestion de priorités et coordination de services.
• Participation au suivi budgétaire et à l’organisation d’événements.

Modalités

• Contrat d’apprentissage à temps plein.
• Poste basé à Saint-Laurent-d’Aigouze (30220).
• 35 heures par semaine.
• Lieu du poste : en présentiel.

Pourquoi ce poste convient à la formation Assistant de direction ?

• Tu développes une expérience concrète au cœur du fonctionnement d’une entreprise.
• Tu apprends à assister une direction et à coordonner plusieurs interlocuteurs.
• Tu renforces tes compétences en communication, organisation et gestion administrative.
• Tu découvres également les domaines de l’accueil, des ressources humaines et de l’événementiel.