Assistant(e) de direction en alternance H/F

Formation(s)

BTS Gestion de la PME (GPME)

Type de contrat

Alternance

Etablissement

Nantes

Secteur

Ressources humaines (RH)

Je postule

PIGIER Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance vous guide dans votre réussite professionnelle. Du BAC+2 au BAC+3 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social… L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et obtenir un Bac +2 en en Assistanat de Direction, option Ressources humaines. L’objectif de la préparation au Titre certifié Assistant et Attaché de Direction est de former des professionnels capables d’assurer la coordination entre les équipes au carrefour des différents services d’une entreprise.

Missions

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, l'alternant(e) aura pour mission d'apporter un soutien à l’assistante de la Direction de l’Expertise et de la Recherche (DER).

Sous la supervision de l’assistante de la DER, il/elle assurera les missions suivantes :

Gestion des agendas de la direction et des boite e-mails générique de la direction
Soutien à l’organisation des événements internes (séminaires, etc.) et externes en collaboration avec les autres directions.
Gestion administrative
Contrôler la bonne application des procédures et leur mise à jour
Contrôler la bonne application du process d’accueil des nouveaux embauchés DER mis en place au sein de la Direction et assurer la disponibilité des équipements de travail et de protection individuelle.
Valider les déplacements - hôtel, train, voiture, taxi (validation des factures, création profils utilisateurs, validation déplacements, OM, etc.)
Renseigner les différents tableaux de suivi de la production scientifique.
Assurer les commandes diverses liées à l’activité (Commande de fournitures, traiteurs, etc.)
Suivi des circuits de signatures de documents inter-direction.
Effectuer l’intérim de l’assistante de de direction lors de ses absences

Profil

Vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer les priorités malgré les imprévus, votre adaptabilité, votre rigueur et votre sens du service.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office) et êtes à l’aise dans l’utilisation d'Excel.
Idéalement le ou la candidat(e) dispose d'un bac professionnel secrétariat administratif.

Modalités