Assistant Administratif (H/F) en alternance

L'entreprise, spécialisée dans la peinture et le revêtement de sol, est située à Muret (31). Cette mission constitue une opportunité idéale pour développer des compétences solides en gestion administrative, suivi contractuel, gestion documentaire et gestion des commandes, tout en évoluant dans un environnement professionnel et polyvalent. L'entreprise recrute un alternant dans le cadre d'un BTS GPME (Gestion de la PME).

Vos missions :

Vous interviendrez sur un périmètre administratif varié et participerez au suivi quotidien des différents dossiers de l'entreprise.

Gestion documentaire & archivage :

• Numériser les archives papier
• Classer et organiser les documents dans les systèmes internes
• Assurer le suivi et la mise à jour des documents administratifs
• Veiller à la bonne organisation et à l'accessibilité des documents

Suivi contractuel :

• Rédiger, mettre à jour et assurer le suivi des contrats de sous-traitance
• Gérer et classer les documents administratifs associés
• Participer au suivi des échéances et des différents éléments contractuels

Appels d'offres & gestion administrative :

• Participer à la préparation des dossiers administratifs nécessaires aux appels d'offres publics et privés
• Contribuer à la constitution et à la vérification des pièces administratives
• Assurer le suivi des documents nécessaires aux différents dossiers

Gestion des commandes & facturation :

• Découvrir et participer au processus complet de gestion des bons de commande, de la réception à la facturation
• Assurer le suivi administratif des commandes
• Collaborer avec les fonctions responsables des achats et de la comptabilité
• Participer au suivi de la facturation et des paiements

Profil recherché :

Qualités personnelles :

• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Autonomie et capacité d'adaptation
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
• Sens de la confidentialité
• Esprit méthodique et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Compétences attendues :

• Maîtrise des outils bureautiques
• Aisance dans la gestion et le classement de documents administratifs
• Intérêt pour la gestion administrative et le fonctionnement d'une PME
• Capacité à suivre des dossiers avec rigueur et organisation

Ce que vous offrira cette alternance :

• Une expérience professionnalisante au sein d'une entreprise spécialisée dans son secteur
• Des missions variées permettant de découvrir plusieurs aspects de la gestion administrative
• Une montée en compétences progressive sur le suivi contractuel, les appels d'offres et la gestion des commandes
• Une découverte concrète des interactions entre les fonctions administratives, commerciales et comptables
• Un environnement permettant de développer votre autonomie et votre polyvalence

Modalités :

• Contrat : Contrat d'alternance
• Formation : BTS GPME
• Lieu : Muret (31)
• Démarrage : Rentrée 2026
• Rémunération : Selon les grilles et barèmes en vigueur

Intéressé(e) ? Candidatez dès maintenant et développez vos compétences en gestion administrative au sein d'une PME dynamique, tout en préparant votre BTS GPME avec Pigier Toulouse !