Alternance Assistant de Direction

Notre école de commerce Pigier Strasbourg vous propose une offre alternance en tant qu'Alternant Assistant de Direction pour intégrer en septembre 2026 notre formation certifiée Bac +2 Assistant de Direction. 

Missions 

Tâches administratives 

• Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les éventuels messages aux directeurs
• Enregistrer, trier et dispatcher le courrier entrant et sortant pour les Directeurs
• Mettre en forme les courriers, bordereaux d’envoi, documents divers et réaliser des publipostages
• Assister à diverses réunions pour prises de notes et rédaction de comptes-rendus
• Aide administrative pour les techniciens
• Classer et scanner des documents
• Assurer le phoning 

Organisation et suivi des réunions

• Diffusion des invitations
• Préparation des supports de présentation aux réunions : modèles de powerpoint, compilation des dossiers financiers etc…
• Saisie et vérification des éléments financiers pour les gestionnaires
• Mise en forme, relecture et édition des rapports 

Suivi et gestion de différents outils de communication 

• Insertion de tous les documents relatifs aux réunions sur l'extranet
• Insertion des courriers dans l’espace collaboratif

Profil 

• Vous avez le sens de l’organisation et une bonne maîtrise du français écrit et parlé
• Vous êtes rigoureux, force de propositions, appliqué et disposez de qualités relationnelles et une aptitude pour le travail en équipe
• Vous avez une bonne maîtrise en informatique (Word, Excel, Power Point…)