Alternance assistant de Direction dans l’Avesnois H/F

Présentation de l’offre

Si l’organisation, la gestion administrative et la coordination d’activités vous motivent, cette opportunité est faite pour vous.

Pigier Valenciennes vous propose une expérience professionnalisante au sein d’une entreprise partenaire implantée dans l’Avesnois et spécialisée dans le secteur de l’ingénierie et des services aux entreprises.

Dans le cadre de votre formation Assistant de Direction de niveau bac+2, vous intégrerez l’entreprise en alternance pendant 24 mois. Vous suivrez un à deux jours de cours par semaine sur le campus Pigier de Valenciennes.

Vos missions

Accompagné par le Directeur administratif, vous participerez à l’organisation quotidienne de l’entreprise et au suivi des activités de la direction.

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs de l’entreprise ;
• Gérer l’agenda de la direction ;
• Organiser les rendez-vous et les réunions ;
• Préparer les réunions et les documents nécessaires à leur bon déroulement ;
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées ;
• Participer à la rédaction et à la mise en forme des courriers, documents et présentations ;
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs ;
• Participer au suivi des dossiers et des échéances de la direction ;
• Organiser les déplacements professionnels ;
• Effectuer les réservations nécessaires aux déplacements ;
• Contribuer à la bonne circulation des informations entre la direction, les équipes et les partenaires.

Cette expérience vous permettra de développer progressivement votre autonomie et vos compétences dans un environnement dynamique et formateur.

Profil recherché

Vous souhaitez préparer une formation Assistant de Direction de niveau bac+2 en alternance et acquérir une expérience concrète dans le domaine administratif.

• Vous êtes organisé, rigoureux et doté d’un excellent sens du relationnel ;
• Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations qui vous sont confiées ;
• Vous êtes autonome, réactif et polyvalent ;
• Vous êtes capable de gérer plusieurs missions simultanément ;
• Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques ;
• Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles ;
• Vous appréciez le travail en équipe ;
• Vous savez faire preuve d’adaptabilité.

Une première expérience dans le domaine administratif serait appréciée, mais elle n’est pas indispensable.

Informations pratiques

• Formation : Assistant de Direction – bac+2 ;
• Poste : Assistant de Direction en alternance ;
• Type de contrat : contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation ;
• Durée : 24 mois ;
• Rythme de formation : un à deux jours de cours par semaine ;
• Lieu de formation : campus Pigier de Valenciennes ;
• Lieu de travail : secteur de l’Avesnois ;
• Rémunération : pourcentage du SMIC selon la grille légale en vigueur ;
• Frais de formation : aucun frais à la charge du candidat.

Vous souhaitez développer vos compétences en organisation, gestion administrative et coordination tout en participant activement au fonctionnement d’une entreprise ? Rejoignez cette entreprise partenaire dans le cadre de votre formation en alternance.