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Etablissement : Nantes

Tu recherches une entreprise et une école pour te former aux métiers administratifs ? Ça tombe bien, ce poste est fait pour toi !

 

Notre partenaire ?

-       Un acteur majeur des compagnies aériennes

-       Une équipe à taille humaine au sein une des premières compagnies régionales

-       Un acteur engagé du développement économique, touristique et durable

-       Et tout cela en alternance (les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise)

 

Côté candidat :

En qu’assistant(e) pôle sûreté, tu seras en charge de :

1.     - Aider les GRH sur la partie recrutement et mobilités internes

  • Aider les GRH dans les dossiers emplois
  • Gérer et suivre les candidatures spontanées
  • Aider à l'organisation du recrutement (convocation, préparation dossiers, réservation de salles, réponses…)
  • Mettre à jour les tableaux de bords du service (intérim et alternants)
  • Créer et mettre en page les messages d'accueil des nouveaux arrivants ou des mobilités internes

 

2.      Aider les GRH sur la partie administration du personnel

  • Enregistrer des EAP, documents d'évolution de carrière, mise à jour des fiches de poste
  • Assurer le montage des programmes des stagiaires découvertes et accueil
  • Assurer le suivi et le montage des stages de moins de 2 mois
  • Aider à la planification et convocation des salariés aux visites médicales périodiques
  • Mettre à jour les organigrammes

 

3.      Assurer les tâches administratives du service

  • Enregistrer, suivre et diffuser le courrier entrant et sortant
  • Présenter le courrier "arrivée" et le courrier "départ" à la signature
  • Recevoir et orienter les appels
  • Assurer l'interface avec les services administratifs
  • Assurer le suivi de la gestion du classement et de l'archivage des documents (électroniques, papiers)
  • Contrôler les factures RH
  • Assurer le suivi et la rédaction des courriers de reclassement (AF, autres compagnies…)
  • Suivre l'agenda du service

 

4.     Assurer la logistique du service

·         Assurer la logistique pour le service (réunions, réservations de salles, convocations, etc…

·         Veiller à la circulation dans le service de l'actualité sociale (revues, mails…)

·         Assurer le suivi, la gestion des commandes fournitures et suivi du stock du Pôle RH Opérationnelles

·         Etablir des procédures sur les actions du service

 

Tu es titulaire d’un baccalauréat et souhaites préparer le BTS Assistant de Manager ? Une première expérience est impérative. Au-delà d’un CV, c’est ton savoir-être qui nous importe : ta bonne humeur, ta rigueur et ta curiosité sont essentielles pour réussir dans ce poste. Tu souhaites nous découvrir ? 

 

Date d’embauche prévisible : 2 janvier 2018

Date de fin de contrat : août 2019

Poste situé à : Bouguenais

Lieu de formation : St Herblain

Rythme : 2 jours en formation/3 jours en entreprise

Pour répondre à cette offre, merci d’adresser ton CV à chrystelle.rousseau@cie-formation.com