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Etablissement : Nantes

Tu recherches une entreprise et une école (en rentrée de février) pour te former aux métiers de l’assistanat ? Ça tombe bien, ce poste est fait pour toi !


Notre partenaire ?

  • Leader de la mutuelle pour professionnels (B to B) et particuliers (B to C)

  • L’équipe : 10 personnes au service financier commercial

  • Poste évolutif en fonction du profil

  • Avantages entreprise  Tickets restaurant, mutuelle

  • Et tout cela en alternance (les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise)


Côté candidat ?

Tu souhaites devenir Assistant(e) de manager ? Rattaché(e) à la Direction Financière, voici les missions qui te seront confiées :

 

Secrétariat

  • Gérer l’agenda, assurer la logistique des réunions et les déplacements des personnes désignées

  • Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques

  • Prendre en charge le courrier selon les procédures définies

  • Rédiger et mettre en forme des informations écrites (note de service, courrier, courriel,)

  • Concevoir ou participer à la rédaction des supports de communication visuelle

  • Assurer le classement et l’archivage de documents

Traitement de l’information

  • Assurer le reporting et le suivi de l’activité dans les outils informatiques

  • Mettre à disposition de l’équipe des données, des informations nécessaires à l’accomplissement des

    activités du service/direction

  • Gérer et organiser la documentation de la direction (planification, diffusion, abonnements,)

Gestion de dossiers

  • Constituer les dossiers préparatoires aux réunions de service, compléter les ordres du jour, rédiger

    Les comptes rendus

  • Préparer et suivre des dossiers liés à la spécificité du domaine

  • Assurer un suivi administratif des dossiers en cours

  • Gestion et traitement des demandes des managers



Ces missions t’intéressent ? Tu es titulaire du baccalauréat général ou professionnel en licence LEA/LCE ?

Pour réussir sur ce poste, il est impératif d’avoir deux langues étrangères. Réactivité, autonomie, force de proposition te caractérise ? Alors envoie vite ton CV à : delphine.marie@cie-formation.com !

 

Date d’embauche prévisible : décembre 2017

Date de fin de contrat : aout 2019

Poste situé à : Nantes

Lieu de formation : St Herblain

Rythme : 2 jours en formation/3 jours en entreprise