Accueil  /  Nantes  /  Offres Nantes performance   /  Assistant(e) de direction H/F

Etablissement : Nantes

Tu recherches une entreprise et une école (en rentrée de février) pour te former aux métiers administratifs ? Ça tombe bien, ce poste est fait pour toi !

 

Notre partenaire ?

  • Mutuelle reconnue en France, 4.5 millions d’adhérents et + 4500 collaborateurs

  • Clientèle B to B ou B to C

  • Intégration avec la direction financière

  • Bénéficiez d’une réelle opportunité pour bien se former

  • Et tout cela en alternance (les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise)

 

Coté candidat :

En tant qu’assistant(e) de direction, tu seras en charge de :

  • Secrétariat :

    • Gestion d’agenda, gestion de la logistique des réunions et des déplacements des personnes désignées

    • Réception, filtrage et traitement des communications téléphoniques

    • Prise en charge du courrier selon des procédures définies

    • Rédaction et mise en forme des informations écrites (notes de service, courrier, courriel…)

    • Conception ou participation à la rédaction des supports de communications visuelle

    • Classement et archivage de documents

 

  • Traitement de l’information

    • Reporting et suivi de l’activité dans les outils informatiques

    • Mise à disposition de l’équipe des données, des informations nécessaires à l’accomplissement des activités du service/direction

    • Gestion et organisation de la documentation de la direction (planification, diffusion, abonnements…)

    • Constitution des dossiers préparatoires aux réunions de service, ordres du jour, rédaction des comptes rendus

    • Préparation et suivi des dossiers liés à la spécificité du domaine

    • Suivi administratif des dossiers en cours

 

Tu es titulaire d’un baccalauréat et tu souhaites préparer le BTS Assistant de manager ? Au-delà d’un CV, c’est ton savoir-être qui nous importe : doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes réactif(ve), autonome et force de proposition, bon niveau rédactionnel, atouts pour réussir dans ce poste. Tu souhaites nous découvrir ?  Merci d’adresser ton CV à : laurie.cochet@cie-formation.com

 

Date d’embauche prévisible : décembre 2017

Date de fin de contrat : aout 2019

Poste situé à : Nantes

Lieu de formation : St Herblain

Rythme : 2 jours en formation/3 jours en entreprise