# Alternance Assistant de Direction

Formation(s)

[Assistant de Direction](/assistant-de-direction)

 

 

Type de contrat

Alternance

 

Localisation

Schiltigheim

 

Etablissement

[Strasbourg](/ecole-commerce-strasbourg)

 

 

Secteur

[Gestion](/alternance-gestion)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=8555) 

 



  Notre école de commerce [Pigier Strasbourg](/ecole-commerce-strasbourg) vous propose une offre alternance en tant qu'**Alternant Assistant de Direction** pour intégrer en septembre 2026 notre [formation certifiée Bac +2 Assistant de Direction](/strasbourg/assistant-de-direction).

## Missions 

**Tâches administratives**

- Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les éventuels messages aux directeurs
- Enregistrer, trier et dispatcher le courrier entrant et sortant pour les Directeurs
- Mettre en forme les courriers, bordereaux d’envoi, documents divers et réaliser des publipostages
- Assister à diverses réunions pour prises de notes et rédaction de comptes-rendus
- Aide administrative pour les techniciens
- Classer et scanner des documents
- Assurer le phoning

**Organisation et suivi des réunions**

- Diffusion des invitations
- Préparation des supports de présentation aux réunions : modèles de powerpoint, compilation des dossiers financiers etc…
- Saisie et vérification des éléments financiers pour les gestionnaires
- Mise en forme, relecture et édition des rapports

**Suivi et gestion de différents outils de communication**

- Insertion de tous les documents relatifs aux réunions sur l'extranet
- Insertion des courriers dans l’espace collaboratif

## Profil 

- Vous avez le sens de l’organisation et une bonne maîtrise du français écrit et parlé
- Vous êtes rigoureux, force de propositions, appliqué et disposez de qualités relationnelles et une aptitude pour le travail en équipe
- Vous avez une bonne maîtrise en informatique (Word, Excel, Power Point…)



 

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