# Assistant administratif H/F en alternance

Référence

2026-104

 

Formation(s)

[Assistant de Direction](/assistant-de-direction)

 

 

Type de contrat

Alternance

 

Etablissement

[Besançon](/ecole-commerce-besancon)

 

 

Secteur

[Ressources humaines (RH)](/alternance-ressources-humaines-rh)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=8325) 

 



  Notre école [Pigier Besançon](/ecole-commerce-besancon) recrute pour l’une de ses entreprises partenaires un assistant administratif H/F en alternance dans le cadre de la préparation du [BAC+2 Assistant de Direction](/besancon/assistant-de-direction).

## MISSIONS :

- **Coordination et optimisation des processus administratifs :**

Veiller à la bonne organisation des processus administratifs de l’entreprise en assurant leur fluidité et leur efficacité. Identifier les axes d’amélioration et mettre en place des actions visant à optimiser les méthodes de travail et la circulation de l’information.

- **Organisation de la gestion administrative quotidienne :**

Superviser et structurer les activités administratives courantes du service ou de l’entreprise : gestion des priorités, suivi des tâches, coordination des intervenants et respect des délais.

- **Suivi des dossiers administratifs :**

Assurer le traitement, le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs (clients, fournisseurs, partenaires), en garantissant la fiabilité des informations et la conformité des documents.

- **Gestion des communications :**

Gérer la correspondance interne et externe (mails, courriers, appels), assurer la transmission des informations et veiller à la qualité et à la cohérence des échanges.

- **Organisation logistique des activités professionnelles :**

Préparer et coordonner les réunions (convocations, ordres du jour, supports), organiser les déplacements professionnels et contribuer à la mise en place d’événements internes ou externes.

- **Appui à la gestion de projets :**

Accompagner les équipes dans le suivi des projets : planification des étapes, suivi des échéances, coordination des actions et mise à jour des outils de pilotage.

- **Amélioration continue des procédures :**

Participer à l’analyse des pratiques existantes, proposer des améliorations des procédures administratives et contribuer à la mise en place d’outils et de méthodes favorisant la performance et l’efficacité des équipes.

## PROFIL :

- À l'écoute
- Curieux
- Dynamique
- Enthousiaste
- Proactif
- Structuré
- Belle élocution / bonne expression écrite
- Minutieux
- Réactif
- Sociable

## MODALITÉS :

- **Lieu du poste :** 39150 Grande-Rivière Chateau
- **Type de contrat :** contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
- **Formations visées :** [BAC+2 Assistant de Direction](/besancon/assistant-de-direction)
- **Processus d’admission :** dossier de candidature, tests et entretien de motivation



 

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