# Assistant de gestion administrative et logistique en alternance H/F

Référence

2026-105

 

Formation(s)

[Assistant de Direction](/assistant-de-direction)

 

 

Type de contrat

Alternance

 

Localisation

Besançon

 

Etablissement

[Besançon](/ecole-commerce-besancon)

 

 

Secteur

[Ressources humaines (RH)](/alternance-ressources-humaines-rh)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=8318) 

 



  Notre [Pigier Besançon](/ecole-commerce-besancon) recrute pour l’une de ses entreprises partenaires un assistant de gestion administrative et logistique en alternance H/F dans le cadre de la préparation du BAC+2 [Assistant de Direction.](/besancon/assistant-de-direction)

## Missions : 

**Accueil et gestion des communications :**

- Assurer l’accueil physique des visiteurs au siège en garantissant une prise en charge professionnelle et conviviale.
- Gérer le standard téléphonique : réceptionner, filtrer et orienter les appels entrants vers les interlocuteurs appropriés.
- Assurer une circulation fluide de l’information en traitant efficacement les demandes internes et externes.

**Gestion du flux d’informations :**

- Gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, distribution, envoi).
- Traiter les courriels et assurer leur orientation ou leur réponse selon les priorités.
- Veiller à la bonne organisation et à la traçabilité des informations échangées.

**Gestion logistique du parc automobile :**

- Organiser la gestion du parc de véhicules : prise de rendez-vous avec les garages pour l’entretien et les réparations.
- Planifier les permutations de véhicules en fonction des besoins des équipes.
- Assurer le suivi administratif des contraventions et des documents liés aux véhicules.

**Gestion des moyens généraux du siège :**

- Veiller au bon fonctionnement quotidien du siège en assurant la gestion des besoins logistiques.
- Gérer les commandes de fournitures de bureau, produits d’entretien et consommables.
- S’assurer de la disponibilité des ressources nécessaires au confort et à l’efficacité des équipes.

**Support administratif et bureautique :**

- Réaliser diverses tâches administratives en lien avec les projets en cours.
- Mettre en forme des documents, tableaux et supports de suivi.
- Apporter un appui aux équipes dans la gestion quotidienne de leurs activités.

**Gestion administrative des services civiques :**

- Participer au suivi administratif et comptable des dossiers des services civiques.
- Mettre à jour les offres de mission et assurer leur diffusion.
- Créer les contrats et organiser les formations destinées aux jeunes volontaires.
- Assurer le suivi global du dispositif en lien avec les interlocuteurs concernés.

## Profil : 

- À l'écoute
- Bienveillant
- Curieux
- Proactif
- Rigoureux
- Structuré
- Belle élocution / bonne expression écrite
- Esprit d'équipe
- Réactif

## MODALITÉS :

- Lieu du poste : Besançon (25000)
- Type de contrat : contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
- Formation visée : BAC+2 [Assistant de Direction](/besancon/assistant-de-direction) à [Pigier Besançon](/ecole-commerce-besancon)
- Modalités d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation



 

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