# Assistant de direction H/F en alternance

Référence

2026-088

 

Formation(s)

[Assistant de Direction](/assistant-de-direction)

 

 

Type de contrat

Alternance

 

Localisation

Besançon

 

Etablissement

[Besançon](/ecole-commerce-besancon)

 

 

Secteur

[Ressources humaines (RH)](/alternance-ressources-humaines-rh)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=8286) 

 



  Notre école [Pigier Besançon](/ecole-commerce-besancon) recrute pour l’une de ses entreprises partenaires un assistant de direction H/F en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 [Assistant de Direction](/besancon/assistant-de-direction).

## MISSIONS : 

**Gestion administrative et documentaire :**

- Dépôt et archivage numérique des documents sur les plateformes dédiées.
- Constitution, classement et rangement des dossiers par thématique, avec mise en forme de tableaux Excel.
- Rédaction de documents, notifications ou courriers sur la base de modèles prédéfinis.
- Mise à jour de fichiers (contacts, lauréats, relances, supports de communication) en utilisant des formules simples si nécessaire.

**Support à la direction et suivi des équipes :**

- Gestion du courrier en arrivée et en départ, en suppléance de l’assistante de direction.
- Tenue du tableau de congés des cadres et adjoints de la direction.
- Soutien sur la gestion des droits des collectivités sur le logiciel dédié.

**Organisation et préparation de réunions :**

- Organisation et préparation des réunions : montage des dossiers (impression, étiquettes), gestion de l’agenda et suivi des participants.
- Participation aux réunions de l’agenda des cadres et rédaction de comptes-rendus.
- Phoning pour relance ou stabilisation des participants aux réunions.
- Collecte d’informations nécessaires à la préparation des dossiers et supports de réunion.

**Communication et relation avec les interlocuteurs :**

- Accueil téléphonique et filtrage des appels à la demande des différents services.
- Composition de supports de communication didactiques et préparation de contenus pour e-mailing ou mailing (constitution de listes de diffusion, mise en forme des contenus).
- Rédaction et envoi de courriers ou communications aux interlocuteurs internes et externes.

## PROFIL :

- A l'écoute
- Curieux
- Proactif
- Belle élocution / Bonne expressions écrite
- Esprit d'équipe
- Rigoureux
- Sociable
- Réactif

## MODALITÉS :

- **Lieu du poste :** Besançon (25000)
- **Type de contrat :** contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
- **Formation visée :** BAC+2 [Assistant de Direction](/besancon/assistant-de-direction) à [Pigier Besançon](/ecole-commerce-besancon)
- **Modalités d'admission :** dossier de candidature, tests et entretien de motivation



 

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