# Secrétaire en alternance

Référence

2026-060

 

Formation(s)

[Assistant de Direction](/assistant-de-direction)

 

 

Type de contrat

Alternance

 

Localisation

BESANÇON

 

Etablissement

[Besançon](/ecole-commerce-besancon)

 

 

Secteur

[Ressources humaines (RH)](/alternance-ressources-humaines-rh)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=8121) 

 



  Notre école [Pigier Besançon](/ecole-commerce-besancon) recrute pour l’une de nos entreprises partenaires **un Secrétaire H/F en Alternance** dans le cadre de la préparation du Bac+2 [Assistant de Direction](/besancon/assistant-de-direction).

## Missions :

- Accueil
- Organisation des agendas
- Archivage / classement
- Administratif
- Accueil des agents pour les deux IDEST
- Saisie des données dans le dossier SST des agents
- Archivage / classement des DMST
- Prise de rendez-vous des VIP/ VIPI/ suivi infirmier des deux IDEST
- Traitement de mail en rapport avec l’activité des deux IDEST
- Editer et envoyer les convocations pour les VIP/ VIPI/ suivi infirmier des deux IDEST
- Actualisation des rdv agents (VIP VIPI) dans les agendas des deux IDEST
- Suivi des rendez-vous VIP/VIPI des deux IDEST (modifications des rendez-vous si besoin, envoie des attestations de suivi des VIP/ VIPI/ suivi infirmier au RH, rappels des rendez-vous aux agents par téléphone et SMS pour limiter les absences non excusées)
- Compte rendu des réunions d’équipe, fiche d’entreprise
- Conception de divers documents à destination des agents (doc prévention, annuaire des professionnels de proximité, etc.)
- Participation à l’élaboration du rapport annuel des deux IDEST
- Remplacement de l’assistante du médecin lors de ses congés annuels

## Profil :

- À l'écoute
- Analytique
- Attentif(ve)
- Bienveillant(e)
- Curieux
- Diplomate (inclut tact et gestion de conflit)
- Dynamique
- Engagé(e) (implication dans projets, bénévolat)
- Enthousiaste
- Esprit d'équipe
- Proactif
- Réactif(ve)
- Rigoureux(se)
- Sociable
- Structuré(e)

## Modalités :

- Lieu du poste : 25000 BESANÇON
- Type de contrat : contrat d'apprentissage ou de professionnalisation pour le Bac+2 [Assistant de Direction](/besancon/assistant-de-direction) à [Pigier Besançon](/ecole-commerce-besancon)
- Processus d'admission : dossier de candidature, tests et entretien



 

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