# Assistante Ressources Humaines - en apprentissage

Formation(s)

[Bachelor Recrutement](/bachelor-recrutement)

[Bachelor Ressources Humaines](/bachelor-ressources-humaines-rh)

[MBA Ressources Humaines (RH)](/mba-ressources-humaines-rh)

 

 

Type de contrat

Alternance

 

Localisation

Orléans

 

Etablissement

[Orléans](/ecole-commerce-orleans)

 

 

Secteur

[Ressources humaines (RH)](/alternance-ressources-humaines-rh)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=7351) 

 



  Deviens **Assistante Ressources Humaines** et assiste la Chargée des Ressources Humaines dans la gestion RH de la structure et dans l'accompagnement des agents des différents services du pôle administratif du service secrétariat général.

## MISSIONS PRINCIPALES

##### Gestion commune des ressources humaines en lien avec la Chargée des Ressources Humaines 

###### 1. RECRUTEMENT : 

- Diffusion des fiches de recrutement auprès des partenaires ;
- Prise de RDV avec les candidats (contact par mail ou par téléphone) ;
- Suivi des candidatures (s’assurer que le fichier de suivi soit complété et à jour) ;
- Envoi des mails de rejet pour les candidats non retenus ;
- Gestion des arrivées : accueil de l’agent et présentation des RI + SIRH du GIP RECIA ;
- Gestion des stagiaires du recrutement à l’arrivée.

###### 2. SIRH 

- Mise à jour des données du personnel dans EURECIA ;
- Création des nouveaux agents dans EURECIA.

###### 3. ENTRETIENS PROFESSIONNELS 

- Aide à l’organisation des entretiens professionnels : prise de RDV ;
- Récupération des données sur le télétravail pour établissement d’un suivi ;
- Récupération des fiches de poste à jour et mettre à la signature du Directeur.

###### 4. CARRIÈRE DES AGENTS 

- Établissement en début d’année d’un calendrier des renouvellements de contrat ;
- Prise de RDV des renouvellements de contrat ;
- Établissements et mise à jour des dossiers administratifs de chaque agent ;
- Gestion des arrêts maladies ;
- Gestion des départs des agents (document de fin de contrat).

###### 5. FORMATION 

- Organisation des formations collectives ;
- Envoyer la fiche qualité de formation ;

###### 6. DUER 

- Mise à jour régulière du DUER ;

###### 7. DISPOSITIFS SOCIAUX 

- Distribution des tickets restaurant et des tickets KADEOS en fin d’année ;

###### 8. DIALOGUE SOCIAL 

- Aide à la préparation des instances de représentation du personnel : prise de RDV, compte rendu ;
- Gestion Administrative en lien avec le Secrétariat Général
- Gérer le suivi des parapheurs (papier et dématérialisé) et vérifier les courriers mis à la signature des responsables ;
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes ;
- Classer et archiver les dossiers et la documentation ;
- Participation à l’évolution des procédures internes (dématérialisation des procédures, mise en place de nouveaux outils).

## Le contexte de la situation de travail 

##### Le champ des relations du poste 

- Internes : Travaille en collaboration avec l’ensemble du personnel du GIP et plus particulièrement avec l’ensemble du Secrétariat Général
- Externes : L’ensemble des fournisseurs et des membres du GIP.

**Le champ d’autonomie, de responsabilité et de technicité du poste :** Être autonome dans le cadre des responsabilités confiées.

**Les difficultés, spécificités et les contraintes du poste :** Pas de contrainte spécifique.

##### Les exigences du poste 

###### Savoirs 

- Utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur, …)
- Technique de secrétariat
- Méthodes de classement et d’archivage
- Modalités d’accueil
- Techniques de prise de notes
- Principes rédactionnels du compte-rendu, note diverse
- Principes budgétaires et comptables
- Techniques de gestion administrative

###### Savoirs faire 

- Gestion des priorités, du temps de travail
- Faire preuve d’autonomie et de bon sens
- Pro-actif et réactif
- Efficient et efficace
- Bon relationnel et diplomate
- Rapidité d’adaptation et autonome



 

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