# Assistant(e) de direction en gestion administrative bilan de compétence

Référence

amigrhforbea

 

Formation(s)

[Bachelor Ressources Humaines](/bachelor-ressources-humaines-rh)

 

 

Type de contrat

Alternance

 

Localisation

BEAUVAIS

 

Etablissement

[Amiens](/ecole-commerce-amiens)

 

 

Secteur

[Ressources humaines (RH)](/alternance-ressources-humaines-rh)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=6790) 

 



  L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation Bachelor RH au sein de l'école Pigier d'Amiens.

Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours.

Notre partenaire souhaite recruter un alternant RH pour l'accompagner dans le développement de son activité.

## Missions

- Assurer la gestion administrative du centre de formation
- Préparer les documents administratifs
- Suivre les dossiers, assurer la gestion de la correspondance, respecter la démarche de la certification Qualiopi en bilan de compétences
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers (clients, formateurs, sous-traitants)
- Suivre les dossiers administratifs clients du bilan de compétences : du recueil des motivations à la contractualisation
- Mettre à jour les dossiers clients sur le drive, le serveur, puis en version matérialisée
- Suivre les dossiers administratifs consultants : choix du consultant, rédaction de lettres de mission
- Participer à la mise à jour des bases de données clients et des outils informatiques (bilan pédagogique, DREETS, EDOF, OFeli, etc.)
- Réaliser les commandes de petit matériel, fournitures et consommables, et vérifier la conformité des livraisons
- Rédiger des rapports internes (comptes rendus de réunion, rapports de fin de formation)
- Aider à la gestion et à la conduite du budget
- Participer à la démarche de prospection et aux salons professionnels

## Profil

- Être rigoureux(se) et organisé(e)
- Savoir travailler en autonomie
- Savoir prioriser les informations
- Faire preuve de fiabilité
- Être proactif(ve) et capable de s’adapter
- Avoir le sens du contact et du service
- Maîtriser parfaitement l’orthographe et la syntaxe
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)

## Modalités

- Conditions de travail : 95 % en présentiel, 5 % en distanciel
- Possibilité de travailler le samedi et d’avoir le mercredi libre pour des rencontres avec le directeur
- Type de contrat : apprentissage ou professionnalisation
- Rémunération : selon la grille du contrat (pourcentage du SMIC horaire)
- Lieu : Beauvais
- Début du contrat : Rentrée 2025
- Durée : 12 mois

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’alternance ? **Postulez dès maintenant !**



 

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