# ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

Type de contrat

Alternance

 

Etablissement

[Mulhouse](/ecole-commerce-mulhouse)

 

 

Secteur

[Ressources humaines (RH)](/alternance-ressources-humaines-rh)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=6290) 

 



  

Notre école [**Pigier Mulhouse**](/ecole-commerce-mulhouse) recherche pour une de ses **entreprises partenaires** un **Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance** dans le cadre de la préparation du [**BAC +2 Assistant(e) Attaché(e) de Direction : AAD**](/mulhouse/formation-attachee-de-direction-ressources-humaines-rh).

## ENTREPRISE

L'entreprise souhaite **renforcer son pôle administratif** en recrutant un **alternant en** [**Bac +2 Assistant(e) Attaché(e) de Direction**](/mulhouse/formation-attachee-de-direction-ressources-humaines-rh). Dans un environnement en constante évolution, elle cherche à **améliorer son organisation interne** et à **optimiser la gestion de ses ressources administratives**. En intégrant **un profil dynamique, curieux et motivé**, l'entreprise souhaite bénéficier de nouvelles compétences en gestion, tout en apportant une perspective fraîche et innovante aux processus existants. En offrant cette alternance, elle souhaite **former un(e) futur(e) professionnel(le)** tout en **répondant aux** **besoins croissants de structuration administrative et d'efficacité** dans la gestion de ses activités quotidiennes.

## MISSIONS 

- **Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous :** **Organiser et planifier les rendez-vous**, réunions, déplacements et événements pour la direction ou les différents services.
- **Suivi administratif des ressources humaines :** Participer à la gestion des congés, des absences et à la mise à jour des dossiers du personnel.
- **Suivi des commandes et des factures :** **Assurer la gestion des commandes de fournitures, suivre les paiements** et vérifier la conformité des factures avec les bons de commande.
- **Rédaction de documents administratifs :** **Rédiger des courriers, des rapports, des comptes-rendus de réunions** ou des présentations pour les équipes ou la direction.
- **Support aux équipes de travail :** Apporter un soutien administratif aux différents départements, **faciliter la circulation de l’information entre les équipes.**
- **Organisation des réunions et événements :** Préparer les salles, envoyer les invitations, **gérer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des réunions.**

## PROFIL 

- Maitrise des logiciels bureautiques WORD et EXCEL
- Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
- Dynamisme et réactivité
- Curieux
- Discrétion professionnelle
- Souhaite être formé en [BAC +2 Assistant(e) Attaché(e) de Direction (AAD)](/mulhouse/formation-attachee-de-direction-ressources-humaines-rh)
- Est titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat)

Si cette candidature vous intéresse, n’hésitez pas à postuler !



 

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