# Secrétaire Polyvalent(e) en Alternance

Référence

PG-10-04-24

 

Formation(s)

[BTS Gestion de la PME (GPME)](/bts-gestion-de-la-pme-gpme)

 

 

Type de contrat

Alternance

 

Localisation

Guyancourt

 

Etablissement

[Saint-Quentin-en-Yvelines](/ecole-commerce-saint-quentin-en-yvelines)

 

 

Secteur

[Gestion](/alternance-gestion)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=5979) 

 



  ### Contexte : 

Le campus [**PIGIER de Saint-Quentin-en-Yvelines**](/ecole-commerce-saint-quentin-en-yvelines), premier réseau en France d'enseignement technique supérieur en alternance, recherche un(e) **Secrétaire Polyvalent(e) en alternance** dans le cadre de son [BTS Gestion de la PME (GPME)](/saint-quentin-en-yvelines/bts-gestion-de-la-pme-gpme). Ce poste est proposé en partenariat avec une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur des services à la personne, située à **Guyancourt**.

## Missions principales : 

- Assistance Administrative : Aider l'équipe dans la gestion des tâches **administratives** quotidiennes, y compris la préparation et le suivi des dossiers des clients.
- Gestion des Agendas : Organiser les **agendas**, planifier des réunions et préparer les documents nécessaires pour les rendez-vous avec les clients et partenaires.
- Communication : Traiter les appels **téléphoniques**, les e-mails et les demandes des clients avec professionnalisme et réactivité.
- Suivi Administratif : Assurer le suivi administratif des dossiers clients, des contrats de service et des factures.
- Organisation des Documents : Participer à l’organisation et à l’archivage des documents liés aux **prestations** (contrats, devis, comptes rendus).
- Reporting : Effectuer des **reportings** réguliers pour la direction et proposer des améliorations dans les processus administratifs.

## Profil recherché : 

- Formation : Être titulaire du **BAC** et actuellement inscrit(e) en BTS GPME au campus [PIGIER Saint-Quentin-en-Yvelines](/ecole-commerce-saint-quentin-en-yvelines).
- Intérêt Sectoriel : Avoir un intérêt particulier pour le secteur des **services** à la personne et les tâches administratives associées.
- Compétences Bureautiques : Maîtriser les outils **bureautiques** (Word, Excel, PowerPoint).
- Compétences en Communication : Disposer d’excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Organisation et Rigueur : Être organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Esprit d'Équipe : Avoir un esprit d’équipe et être proactif(ve) pour résoudre les problèmes **administratifs**.

- Localisation : Guyancourt
- Type de contrat : **Alternance** (2 jours de formation / 3 jours en entreprise)
- Date de début : Dès que possible

### Pourquoi nous rejoindre ? 

Si vous souhaitez développer vos compétences administratives dans un secteur en pleine expansion comme les services à la personne, cette alternance est faite pour vous ! Vous bénéficierez d’un encadrement de qualité, tout en travaillant sur des projets concrets et formateurs, en partenariat avec [PIGIER Saint-Quentin-en-Yvelines](/ecole-commerce-saint-quentin-en-yvelines).

Rejoignez-nous dès maintenant pour une expérience enrichissante à Guyancourt dans le secteur des services à la personne !



 

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