# Assistant d'Agence en alternance (H/F) 

Référence

SP3S#SEPT

 

Formation(s)

[BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S)](/bts-sp3s-services-prestations-secteurs-sanitaire-social)

 

 

Localisation

île de France 

 

Etablissement

[Paris](/ecole-commerce-paris)

 

 

Secteur

[Ressources humaines (RH)](/alternance-ressources-humaines-rh)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=5898) 

 



  

En tant qu’**Assistant(e) d’Agence**, tu auras un rôle clé au sein de l’équipe. Tu travailleras directement avec ton supérieur hiérarchique et collaboreras avec l’ensemble des services de notre réseau. Si tu entames une formation en [**BTS SP3S**](/paris/bts-sp3s-services-prestations-secteurs-sanitaire-social) à l'école [**Pigier Paris**](/ecole-commerce-paris), cette opportunité est faite pour toi !

Tes missions :

### Pour répondre aux besoins des clients et garantir le bon déroulement des interventions, tu seras amené(e) à :

- Organiser les rendez-vous avec nos clients ou leur représentant légal, ainsi que la responsable de secteur ;
- Planifier les visites de suivi chez les clients avec la responsable de secteur ;
- Rédiger et transmettre les fiches de mission à nos intervenant(e)s ;
- Préparer les carnets de liaison et les fiches de présence si nécessaire ;
- Mettre à jour les informations dans les dossiers clients.

### Concernant la gestion des intervenants, tu auras pour mission de :

- Assister le Responsable d’agence dans le recrutement et les formalités d’embauche ;
- Gérer les plannings des intervenants ;
- Assurer les démarches administratives : mise à jour des informations dans nos logiciels et suivi des dossiers salariés.

### Enfin, tu t’occuperas également de tâches quotidiennes comme :

- Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails ;
- Planifier les réunions et les rendez-vous ;
- Classer et archiver les documents.

## En plus :

Si tu aimes la diversité, tu pourras aussi être amené(e) à effectuer des missions tutorales ou commerciales, comme le tutorat ou la distribution de supports publicitaires.

Ton profil :

### Compétences techniques

- Maîtrise de l’accueil, des outils bureautiques, et une connaissance parfaite du secteur d’activité.

### Compétences organisationnelles

- Méthode, organisation et esprit d’équipe sont tes points forts.

### Compétences relationnelles

- Tu es rigoureux(se), réactif(ve), diplomate et tu sais écouter.

##  

Les conditions :

Accessible dès le Bac, ce poste est à pourvoir uniquement si tu débutes une formation en [**BTS SP3S**](/paris/bts-sp3s-services-prestations-secteurs-sanitaire-social) **à** [**Pigier Paris**](/ecole-commerce-paris).

Les valeurs :

Nous mettons un point d’honneur à promouvoir le **professionnalisme**, la **bienveillance**, la **solidarité**, le **sens du service**, et bien sûr, la **passion**.

#### Prêt(e) à nous rejoindre et à débuter ton aventure avec nous ? Postule dès maintenant !



 

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