# Assistant(e) de gestion administrative H/F

Formation(s)

[BTS Gestion de la PME (GPME)](/bts-gestion-de-la-pme-gpme)

 

 

Type de contrat

Alternance

 

Etablissement

[Lille](/ecole-commerce-lille)

 

 

Secteur

[Gestion](/alternance-gestion)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=5892) 

 



  

L’école [Pigier Lille](/ecole-commerce-lille) recherche pour l’une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation [BTS Gestion de Petites et Moyennes Entreprises](/lille/bts-comptabilite-gestion-cg).

## Vous êtes à la recherche d’une alternance pour septembre 2024 ?

Nous vous proposons une offre d’alternance avec une entreprise partenaire basée à Loos.

Rythme d'alternance prévu : 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école.

Nous recherchons un(e) alternant(e) pour intégrer notre équipe en tant qu'assistant(e) de gestion administrative. Vous rejoindrez une entreprise dynamique et contribuerez aux missions administratives et organisationnelles de notre structure.

## Missions

Sous la responsabilité du directeur administratif, vos missions seront les suivantes :

- Gestion du courrier et des communications : réception, traitement et distribution des courriers, e-mails et appels téléphoniques.
- Organisation des agendas et réunions : planification des réunions, gestion des déplacements et organisation des événements internes.
- Suivi des dossiers administratifs : mise à jour et classement des documents (contrats, dossiers clients, fournisseurs).
- Traitement des commandes et factures : suivi des commandes clients et fournisseurs, vérification des factures et préparation des paiements.
- Gestion des relations avec les fournisseurs : suivi des contrats, gestion des litiges et des réclamations, négociation avec les prestataires.
- Rédaction de documents administratifs : élaboration de comptes rendus de réunions, rédaction de courriers officiels et préparation de présentations.
- Support aux autres services : assistance ponctuelle aux services comptabilité, RH ou commercial dans leurs tâches administratives.

## Profil recherché

- Vous préparez un [BTS Gestion de la PME](/lille/bts-comptabilite-gestion-cg) à [Pigier Lille](/ecole-commerce-lille).
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens des priorités.
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Vous avez le sens du service et une capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
- Vous disposez d’un bon relationnel et aimez travailler en équipe.

## Modalités

- Type de contrat : Alternance
- Lieu de travail : Loos
- Durée : 24 mois
- Rémunération : selon les dispositions légales en vigueur pour l'alternance



 

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