# Assistant(e) de Direction 

Référence

VA - AD RH 

 

Type de contrat

Alternance

 

Localisation

Marguerittes

 

Etablissement

[Nîmes](/ecole-commerce-nimes)

 

 

Secteur

[Ressources humaines (RH)](/alternance-ressources-humaines-rh)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=5852) 

 



  Vous recherchez toujours votre alternance pour la rentrée 2024 ? [Votre campus Pigier Nîmes](/ecole-commerce-nimes) vous propose dans le cadre d'une formation [d'Assistant(e) de Direction Option Ressources Humaines (Bac+2)](/nimes/formation-attachee-de-direction-ressources-humaines-rh) une offre d'alternance afin de rejoindre les équipes d'une entreprise partenaire pour un poste d'Assistant(e) de Direction.

VOS MISSIONS : **Gestion des dossiers administratifs :**

- Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs.
- Mettre à jour et maintenir les bases de données et les fichiers clients/fournisseurs.

**Suivi de la facturation :**

- Assister dans la gestion des factures entrantes et sortantes.
- Participer aux relances clients et au suivi des paiements.
- Vérifier la conformité des factures et les transmettre au service comptabilité.

**Gestion des ressources humaines :**

- Contribuer à la préparation des contrats de travail, au suivi des absences et à la gestion des dossiers du personnel.
- Assister dans l’organisation des sessions de formation et des entretiens professionnels.

 **Organisation des réunions :**

- Préparer les documents nécessaires pour les réunions internes et externes.
- Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer leur diffusion.
- Gérer les aspects logistiques des réunions (réservation de salle, organisation des déplacements, etc.).

**Soutient administratif général :**

- Participer à la gestion des appels d’offres et à la préparation des documents nécessaires.
- Assurer un support administratif quotidien à l’équipe de direction et aux différents départements.

VOTRE PROFIL : - Vous préparer une formation : [Assistante de Direction option Ressources Humaines.](/nimes/formation-attachee-de-direction-ressources-humaines-rh)
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens des priorités.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Vous avez de bonnes compétences en communication écrite et orale.

LES MODALITÉS :- Type de contrat : Apprentissage
- Durée : 24 mois
- Niveau : Bac
- Lieu : Marguerittes
- Rémunération : A calculer selon votre âge et votre niveau d'étude

**Ce poste est fait pour vous ? Alors n'attendez plus et déposez votre CV !**



 

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