# Assistant(e) de gestion administratif et financier

Référence

VA - GPME / AD

 

Formation(s)

[BTS Gestion de la PME (GPME)](/bts-gestion-de-la-pme-gpme)

 

 

Type de contrat

Alternance

 

Localisation

Sommière

 

Etablissement

[Nîmes](/ecole-commerce-nimes)

 

 

Secteur

[Ressources humaines (RH)](/alternance-ressources-humaines-rh)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=5741) 

 



  La rentrée approche à grands pas et vous n'avez pas trouvé votre contrat d'alternance? [Votre école Pigier Nîmes](/ecole-commerce-nimes) vous propose dans le cadre d'une formation d['Assistant(e) de Direction Option Ressources Humaines (Bac+2)](/nimes/formation-attachee-de-direction-ressources-humaines-rh) ou un [BTS Gestion de la PME (Bac+2)](/nimes/bts-gestion-de-la-pme-gpme) une offre d'alternance au sein d'une entreprise partenaire pour un poste d'Assistant(e) de direction.

VOS MISSIONS : **SECRETARIAT COURANT :**

- Traite et met en forme tout type de courriers, dossiers, textes pour la direction.
- Gère le courrier Arrivée / Départ.
- Contribue à la mise à jour de la base de données contacts.
- Gère les aspects administratifs de la vie Fédérative.
- Classe et archive tout document.
- Contribue à la tenue du stock de fournitures.
- Participe à la logistique des réunions et de la vie associative.

**ADMINISTRATION DE LA FORMATION :**

- Contribue à l’élaboration du Bilan Pédagogique et Financier pour la DIRECCTE.
- Appuie au besoin les chargés de projets pour le suivi administratif et financier des dossiers de formation.

**GESTION :**

- Tient à jour des tableaux de bord pour la direction (budgétaire, gestion des temps).
- Appuie le directeur et la gestionnaire administrative et financière pour le montage administratif et financier des dossiers de demande de financement et de solde de subventions.

**ADMINISTRATION DU PERSONNEL :**

- Tient à jour les dossiers individuels du personnel.
- Met en place et suit les tableaux de bords sociaux et analyse les données recueillies.
- Suivi du Document Annuel d’évaluation des risques professionnels.

**ORGANISATION D’EVENEMENTS/ COMMUNICATION :**

- Apporte un appui à l’organisation opérationnelle d’évènements.
- Gère les inscriptions et l’information auprès du public en lien avec le chargé de projets.
- Participe si besoin ponctuellement en appui de la chargée de communication à la diffusion des outils de com.

**DIVERS :**

- Participe à la gestion de l’entretien des locaux et biens communs.
- Participe à la vie associative et au fonctionnement général de l’association.

VOTRE PROFIL : - Vous préparer une formation : [Assistante de Direction option Ressources Humaines](/nimes/formation-attachee-de-direction-ressources-humaines-rh) ou un [BTS Gestion de la PME.](/nimes/bts-gestion-de-la-pme-gpme)
- Techniques de secrétariat / Utiliser des outils bureautiques.
- Connaissance des normes rédactionnelles et orthographe.
- Rédiger et mettre en forme des documents.
- Techniques d’accueil.
- Travailler en équipe.
- Gérer son temps et les priorités.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Rigueur et sens de l’organisation, méthode.
- Dynamisme, réactivité, esprit d’initiatives.
- Capacités d’écoute, bon relationnel.
- Intérêt pour le milieu associatif.

LES MODALITÉS : - Type de contrat : Apprentissage
- Durée : 24 mois
- Niveau : Bac
- Lieu : Sommières
- Rémunération : A calculer selon votre âge et votre niveau d'étude

**Contact :** [**vanessa.amador@pigier.com**](mailto:vanessa.amador@pigier.com)

**Ce poste est fait pour vous ? Alors n'attendez plus et déposez votre CV !**



 

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