# Assistant(e) de gestion administrative Référence VA - AD RH / GPME Formation(s) [BTS Gestion de la PME (GPME)](/bts-gestion-de-la-pme-gpme) Type de contrat Alternance Localisation Châteaurenard Etablissement [Nîmes](/ecole-commerce-nimes) Secteur [Ressources humaines (RH)](/alternance-ressources-humaines-rh) [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=5717) Vous êtes êtes toujours à la recherche de votre contrat d'alternance pour la rentrée de Septembre 2024 ?[ Votre Business School Pigier Nîmes](/ecole-commerce-nimes) vous propose dans le cadre d'une formation [d'Assistant(e) de Direction Option Ressources Humaines (Bac+2)](/nimes/formation-attachee-de-direction-ressources-humaines-rh) ou un [BTS Gestion de la PME (Bac+2)](/nimes/bts-gestion-de-la-pme-gpme) une offre d'alternance au sein d'une entreprise partenaire pour un poste d'Assistant(e) de gestion. VOS MISSIONS : \- Contrôler et générer des factures fournisseurs et transports : valider les factures en comptabilité si elles sont conformes aux données de la gestion commerciale (quantité et prix). \- Contrôler et générer des factures fournisseurs et transports : valider les factures en comptabilité si elles sont conformes aux données de la gestion commerciale (quantité et prix). \- Saisir quelques factures types en comptabilité : abonnements ou factures récurrentes, frais généraux courants. \- Produire et envoyer par mail, des documents, en relation avec notre expert-comptable, au moment de l’établissement du bilan ou durant les périodes de situation. \- Effectuer des appels téléphoniques et envoies de mails dans le cadre de relances clients. \- Faire le suivi des clients relancés. \- Gérer la boite mail et répartition des mails sur les différentes personnes du pôle. \- Traiter en direct certains mails. \- Trier le courrier. \- Alimenter la GED (gestion électroniques des données) par le scan mais aussi à partir de la boite mail. \- Indexer la gestion électronique des données. \- Saisir les règlements clients (virements et chèques). \- Remettre les chèques en banque. \- Réaliser les déclarations obligatoires, (Interfel, sortie des palettes CHEP...). \- S'occuper de l'archivage (très faible car dématérialisation privilégiée). \- Préparer et saisir les commandes de fournitures de bureau. \- Projet; possible embauche en fin de période ou une suite en alternance en fonction de la formation envisagée. VOTRE PROFIL : \- Vous préparer une formation :[ Assistante de Direction option Ressources Humaines](/nimes/formation-attachee-de-direction-ressources-humaines-rh) ou un [BTS Gestion de la PME.](/nimes/bts-gestion-de-la-pme-gpme) \- Vous êtes une personne organisée et vous respectez les délais. \- Vous aimez travailler en collaboration avec une équipe. \- Vous avez une bonne aisance relationnelle (physique et téléphonique). \- Vous faites preuve de bonnes compétences rédactionnelles. \- Vous êtes véhiculé(e). LES MODALITÉS : **- Type de contrat :** Apprentissage **- Durée :** 24 mois **- Niveau :** Bac **- Lieu :** Châteaurenard **- Rémunération :** A calculer selon votre âge et votre niveau d'étude Contact : Ce poste est fait pour vous ? Alors n'attendez plus et déposez votre CV ! Cette offre t’intéresse ? [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=5717) Tu hésites encore ? [ Découvre toutes les offres ](/offres-alternance) [ Télécharge la brochure ](/demande-de-documentation) [ Parle à un conseiller ](/etre-appele) ## Nos partenaires premium ![](/files/pigier/styles/medium/public/2026-09/1.png.avif?itok=fOB6dFa6) ![](/files/pigier/styles/medium/public/2026-09/2.png.avif?itok=zyl-JVlZ) ![](/files/pigier/styles/medium/public/2026-09/3.png.avif?itok=c-_qQMZA) ![](/files/pigier/styles/medium/public/2026-09/4.png.avif?itok=jX0WJguh) ![Leroy-Merlin](/files/pigier/styles/medium/public/2026-09/5.png.avif?itok=SU1NhAVc) ![EDF](/files/pigier/styles/medium/public/2026-09/6.png.avif?itok=qoBwp9fC) ![Total-energies](/files/pigier/styles/medium/public/2026-09/7.png.avif?itok=s2QyNq8D) ![Eiffage](/files/pigier/styles/medium/public/2026-09/8.png.avif?itok=AIo1GOsE) ![l-oreal](/files/pigier/styles/medium/public/2026-09/9.png.avif?itok=qysf54-A) ![Orange](/files/pigier/styles/medium/public/2026-09/10.png.avif?itok=ymDsVv7h) [Voir tous nos partenaires](/partenaires)