# Assistant Administratif et de Direction en Alternance (H/F)

Référence

AD-0624-01

 

Type de contrat

Alternance

 

Etablissement

[Toulouse](/ecole-commerce-toulouse)

 

 

Secteur

[Ressources humaines (RH)](/alternance-ressources-humaines-rh)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=5247) 

 



  **Une entreprise** partenaire de **Pigier Toulouse** travaillant dans **les enseignes publicitaires et objets de publicité** est à la recherche d’un(e) **un(e) Assistant Administrative et de Direction en alternance** pour réaliser le [BAC+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines](/toulouse/formation-attachee-de-direction-ressources-humaines-rh) pour la rentrée prochaine dans notre école.

### Missions 

###### Gestion du standard téléphonique :

- Accueil téléphonique et physique des clients

###### Gestion de l’administratif :

- Rédaction des différents courriers / courriels de l’entreprise
- Traitement et suivi des différents dossiers administratifs (formation, mutuelle, …)
- Moyens généraux : Photocopieur, BBA Emballages, ATN, RAJA, fournitures de bureaux, …
- Social : badgeuse (saisie et export des données), relais avec le pôle social du cabinet comptable pour transmettre les arrêts maladie, médecine du travail, …
- Dépôt du courrier ou colis à la poste, remise des chèques à la banque.
- Achat de timbres
- Classement et archivage
- Tenue de tableaux de reporting

###### Gestion de la logistique :

- Expédition dossiers clients (flux sortants) : Réalisation des bons de livraison, réalisation et suivi des expéditions (coursier, transporteurs), suivi des expéditions et gestion des litiges éventuellement.
- Fournisseurs : Récupération des dossiers finalisés chez les fournisseurs (avec en amont appel pour connaître le volume de la marchandise afin d’adapter le véhicule)
- Gestion de la communication : Récupération et archivage des photos, Newsletter, focus, gestion des réseaux sociaux (à discuter en entretien)

### Profil recherché 

- Organisation
- Rigueur
- Curieux
- Bon relationnel
- Bonne élocution
- Bon orthographe

### Modalités 

**Conditions d'admission :** Dossier de candidature, tests et entretien de motivation



 

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