# Alternance Secrétaire de Direction - H/F

Type de contrat

Alternance

 

Etablissement

[Dijon](/ecole-commerce-dijon)

 

 

Secteur

[Ressources humaines (RH)](/alternance-ressources-humaines-rh)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=5212) 

 



  

Vous êtes à la recherche d'une opportunité d'alternance stimulante ? Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens des priorités ? Alors cette offre est faite pour vous !

Notre entreprise partenaire recherche un(e) Secrétaire de Direction qui aimerait intégrer un Bac+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines sur le campus de Dijon pour la rentrée de septembre 2024.

Rythme : 3 jours de cours tous les 15j. semaine 1 : lundi, mardi cours + semaine 2 : lundi cours… etc.

VOS MISSIONS : En tant que Secrétaire de Direction en alternance, vous serez rattaché(e) au Directeur Général et collaborerez étroitement avec le service des ressources humaines. Vos principales missions seront :

Gestion administrative :

- Assurer la gestion de l’agenda du Directeur Général et organiser ses déplacements.
- Préparer et organiser les réunions : convocations, préparation des dossiers, rédaction des comptes-rendus.
- Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les emails, en assurant un filtrage efficace.

Support aux Ressources Humaines :

- Participer à la gestion administrative du personnel : dossiers des salariés, suivi des congés et des absences.
- Contribuer à l’organisation des recrutements : diffusion des offres d’emploi, tri des candidatures, planification des entretiens.
- Aider à la mise en place et au suivi des actions de formation : planification, inscription des salariés, suivi des formations.

Communication interne :

- Participer à la rédaction et à la diffusion des communications internes.
- Contribuer à l’organisation des événements internes (séminaires, réunions, événements d’entreprise).

Tâches diverses :

- Gérer les fournitures de bureau et les relations avec les fournisseurs.
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et RH.

VOTRE PROFIL :

- Vous préparez un Bac+2 Assistant de Direction Option Ressources Humaines en alternance.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens des priorités.
- Vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).Une première expérience en secrétariat ou en ressources humaines serait un atout.



 

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