 # Chargé de billetterie et de développement des publics H/F

Formation(s)

[BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client (NDRC)](/bts-negociation-et-digitalisation-de-la-relation-client-ndrc)

 

 

Type de contrat

Alternance

 

Localisation

Troyes

 

Etablissement

[Troyes](/ecole-commerce-troyes)

 

 

Secteur

[Commerce](/alternance-commerce)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=4791) 

 



  ## Missions 

### CHARGÉ(E) DE LA BILLETTERIE 

- Assure les réservations et les ventes des billets aux guichets, par téléphone et sur internet
- Effectue l’encaissement, l’édition, la délivrance et participe à l’envoi des billets
- Propose les offres de fidélisation (abonnements, pass…) aux publics individuels et les tarifs préférentiels aux groupes
- Gère les transactions et finalise les ventes
- A la fin des représentations, clôture les séances et rapproche les ventes effectuées des sommes d’argent générées
- Gère sa caisse et en est responsable. Tout écart enregistré en la matière sera de la seule responsabilité de l’agent
- Assure la vente des autres produits de l’établissement (livres, DVD…) Incite à l’achat et à la finalisation des ventes de billets pour les spectacles et autres activités proposées par l’établissement
- Paramètre les billetteries des représentations en vente, gère les jauges des salles et les quotas de places
- Garantit l’optimisation de la gestion de la billetterie informatisée
- Assure les relations avec les différents organisateurs de spectacles et événements
- Assure les permanences des billetteries des divers spectacles et événements, le jour et le soir des représentations/ manifestations sur les différents lieux de diffusion / de programmation du territoire
- En lien avec la Responsable du Pôle de Billetterie Centralisée, gère la mise en place du dispositif d’ouverture de billetterie : relations avec les prestataires pour les locations de matériel supplémentaire, paramétrage et configuration des postes de travail (téléphones, postes informatiques…)
- A chaque clôture des représentations, transmet systématiquement une copie des bordereaux de recettes, à la Direction Générale, au service comptabilité et aux responsables de projets

### CHARGÉ(E) DE L’ACCUEIL DES PUBLICS 

- Accueille, informe, conseille, oriente les différents publics aux guichets, par téléphone et par courriel
- Accueille, renseigne et assure la promotion de l’offre culturelle / événementielle et du territoire, l’activité générale et le fonctionnement de l’établissement
- Gère l’accueil de l’ensemble des publics de l’établissement : assure le standard téléphonique, le transfert des appels, oriente les personnes vers les rendez-vous et réunions des différents secteurs d’activité de l’établissement
- Actualise et entretient ses connaissances sur le contenu des programmations et de la tarification
- Participe à la communication et à la diffusion des informations relatives aux programmations de l’établissement
- Relaye auprès des différents services les retours qualitatifs et les besoins des différents publics sur les activités, l’accueil et les programmations
- Participe aux diverses missions liées au fonctionnement du service : assure le remplacement ou aide à la gestion du courrier (affranchissement et envoi), archivages et classements (des dossiers de presse et présentations diverses des projets proposés…), réassorts des documents et des supports de communication mis à disposition du public, actualisation de l’affichage et de la signalétique à l’accueil/ billetterie du centre culturel...
- Accueil le public à l’entrée des lieux de diffusion/ salles de spectacles et veille au bon déroulement du contrôle des billets, en lien avec le personnel d’accueil et le régisseur de salle
- Effectue et envoie les pointages hebdomadaires en interne (à ses supérieurs hiérarchiques) et en externe (aux organisateurs extérieurs, productions, associations…)
- Doit rendre des comptes à ses supérieurs hiérarchiques du déroulement des représentations et leur communiquer les chiffres de billetterie et de fréquentation liés aux programmations
- Fait vivre l’espace d’accueil et de billetterie du centre culturel
- Force de proposition en matière d’amélioration de la qualité de l’accueil et du service de billetterie

## Profil 

- Disponibilité, dynamisme
- Autonomie, sens de l’organisation et des priorités pour mener à bien ses missions
- Sens de l’accueil, aisance relationnelle, calme et pondération
- Ponctualité, rigueur, sérieux et organisation
- Esprit d’équipe
- Confidentialité
- Capacité d’adaptation à de nouveaux outils et logiciels bureautiques et de billetterie
- Notions en comptabilité
- Connaissance du milieu culturel, événementiel et associatif
- Fort intérêt pour la culture, les projets artistiques, l’événementiel, le patrimoine…

## Modalités

Poste à pourvoir à Troyes

Avantages à définir lors de l’entretien de recrutement

Pré-requis : Etre titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau 4 minimum ( BAC) pour intégrer le BTS Négociation et digitalisation de la relation client

## PROCESSUS D'ADMISSION 

dossier de candidature, tests et entretien de motivation



 

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