# Assistant(e) juridique H/F en ALTERNANCE

Référence

ME-2103-ATD

 

Type de contrat

Alternance

 

Etablissement

[Nice](/ecole-commerce-nice)

 

 

Secteur

[Notariat](/alternance-notariat)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=4717) 

 



  Vous souhaitez intégrer la formation [Assistant(e) de direction option juridique](/nice/formation-assistante-juridique) en alternance au sein de notre école [Pigier Nice](/ecole-commerce-nice) ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée 2024/2025 ?

Nous vous proposons un poste d'**assistant(e) juridique** en alternance au sein d'un cabinet avocat.

#### MISSIONS 

**Secrétariat de société**

- Contrôle du planning des assemblées générales annuelles
- Collecte des renseignements auprès du client, de l'expert comptable et du commissaire aux comptes s'il y a lieu
- Retranscription des informations à l'aide des matrices figurant dans la bibliothèque d'actes pour l'élaboration d'un premier projet
- Frappe des projets d'actes mis en forme par l'avocat – contrôle de concordance
- Constitution du dossier de signature et suivi du retour
- Exécution des formalités légales
- Souscription des bordereaux de dividendes (2777 D, IFU)
- Retour au client et ses conseils des documents et récépissés de formalités
- Mise à jour du dossier permanent et des registres d'assemblées
- Mise à jour du planning des assemblées générales annuelles
- Collecte des renseignements auprès du client, de l'expert comptable et du commissaire aux comptes s'il y a lieu
- Vérification de la concordance des documents reçus en vue de l'élaboration des actes
- Frappe du projet d'acte établi par l'avocat
- Préparation des dossiers de signature
- Suivi des formalités (administration fiscale, RCS)
- Retour des documents signés et des récépissés de formalités aux parties
- Mise à jour des dossiers et des registres

**Cession/Contrats**

- Recherches documentaires des informations selon la nature de l'opération (listing interne, internet, contact auprès des divers organismes concernés. ie administration fiscale, greffes, organismes publics pour activités réglementées)
- Constitution du dossier documentaire
- Frappe des projets d'actes établis par l'avocat – contrôle de concordance des indications documentaires retranscrites (état civil, adresses, date etc.)
- Organisation des rendez vous de signature et préparation des dossiers de signature
- Suivi des formalités
- Classement du dossier de l'opération

**Activité judiciaire**

- Constitution du dossier selon procédure interne
- Photocopies et classement des pièces
- Suivi de l'agenda procédural
- Gestion du RPVA
- Frappe des projets d'assignations et des conclusions
- Relations avec les huissiers pour la signification des actes et suivi de leurs diligences
- Organisation des déplacements - réservations
- Relations avec les greffes des tribunaux
- Mise à jour permanente de l'agenda contentieux et contrôle des dates (audiences, délibérés, recours)

**Administration générale**

- Tenue à jour de l'agenda général et de l'agenda audiencier
- Gestion des appels téléphoniques et organisation des rendez vous
- Préparation de la facturation selon les indications transmises par l'avocat
- Suivi de la facturation
- Organisation du planning des dépenses - mises en paiement
- Enregistrement des encaissements et décaissements sous format Excel Préparation des CA3 (TVA)
- Tenue à jour des comptes CARPA
- Préparation des documents comptables pour leur traitement par l'expert comptable du cabinet
- Relations avec les fournisseurs
- Suivi des besoins en petites fournitures – préparation des projets de commandes
- Archivage périodique des dossiers et classement de la documentation

#### PROFIL 

- Bonne orthographe
- Frappe rapide
- Maitrise des outils bureautiques : Word, Outlook, Excel (basique)
- Qualités : Rigueur, Méthode, Organisation

#### MODALITÉS 

- **Contrat : Apprentissage (24 mois)**
- Localisation : **Nice**
- Rémunération : Selon la législation en vigueur pour les contrats en alternance

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