# Alternant·e Assistant·e

Type de contrat

Alternance

 

Localisation

Strasbourg

 

Etablissement

[Strasbourg](/ecole-commerce-strasbourg)

 

 

Secteur

[Ressources humaines (RH)](/alternance-ressources-humaines-rh)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=4669) 

 



  

L'école de commerce [Pigier Strasbourg](/ecole-commerce-strasbourg) vous propose une offre alternance en tant qu'Alternant·e Assistant·e pour intégrer en septembre 2024 la formation certifiée en 2 ans [Assistant·e de Direction](/strasbourg/formation-attachee-de-direction-ressources-humaines-rh).

## Missions

- Tenue à jour des collections documentaires (inventaire, suivi, mises à jour, envoi des accusés de prise de connaissance)
- PMS : suivi et mise à jour des dossiers agent : veille des habilitations métier et intégration des attestations de formation et autres documents concernant les collaborateurs
- Préparation de contrats de sous-traitance de maintenance des VS activité
- Suivi des commandes et préparation des commandes de fournitures, outillages
- Participation aux suivis de production et à l'analyse des résultats (exploitations de fichiers Excel issus des diverses applications de suivi)
- Création et/ou mise à jour de fichiers Excel de suivi de divers processus
- Réception de commandes de fournitures : outillage
- Participation éventuelle aux réunions et revues de performance
- Rédaction d'ordres du jour et de comptes rendus de réunions
- Réécriture de textes règlementaires
- Possibilité de sorties sur le terrain

## Profil

**Hard-skills**

- Capacité rédactionnelle et bonne expression orale
- Utilisation des outils informatiques Pack Office (Niveau avancé d'utilisation en Excel exigé)

**Soft-skills**

- Rigueur
- Réactivité
- Autonomie
- Prise d'initiative
- Travail en équipe et en réseau



 

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