# Assistant.e administratif.ve en alternance

Référence

PIGBES81

 

Type de contrat

Alternance

 

Etablissement

[Besançon](/ecole-commerce-besancon)

 

 

Secteur

[Ressources humaines (RH)](/alternance-ressources-humaines-rh)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=4603) 

 



  

Notre école [Pigier à Besançon](/ecole-commerce-besancon) recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un.e assistant.e administratif.ve en alternance dans le cadre de la préparation du [BAC+2 Assistant.e de Direction option Ressources Humaines](/formation-attachee-de-direction-ressources-humaines-rh).

#### Missions :

- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs,
- Mise à jour de l’agenda du responsable sous Outlook – Prise de rendez-vous,
- Mise à jour des plannings du service,
- Organisation des déplacements de l’équipe technique : ordres de mission, notes de frais, réservations diverses (train, hôtel, véhicule…),
- Organisation des réunions de service,
- Transmission de mails, contacts avec les fournisseurs ,
- Gestion des flux : entrées, sorties et transferts des matériels biomédicaux et bâtiment sur le logiciel SAP PM,
- Gestion documentaire du système qualité du service,
- Classement, archivage (rapport, commande…),
- Rédaction de courriers, notes, compte-rendu de réunions,
- Suivi et organisation des formations pour le service,
- Saisie des dadems (pré-commande),
- Gestion et suivi des maintenances ,
- Réalisation de tableaux et graphiques sous Excel

#### Profil :

- Autonomie,
- Ponctualité,
- Rigueur et soin,
- Relationnel et sens du contact,
- Discrétion,
- Compétences rédactionnelles,
- Connaissance du Pack Office.

#### Modalités :

- Lieu du poste : Besançon.
- Prérequis : être titulaire d'un titre ou d'un diplôme de niveau 4 minimum (baccalauréat, CAP).
- Processus d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation.



 

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