# Assistant(e) d'agence H/F en ALTERNANCE

Référence

ME-1502-GPME

 

Formation(s)

[BTS Gestion de la PME (GPME)](/bts-gestion-de-la-pme-gpme)

 

 

Type de contrat

Alternance

 

Etablissement

[Nice](/ecole-commerce-nice)

 

 

Secteur

[Gestion](/alternance-gestion)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=4479) 

 



  Vous souhaitez intégrer un [BTS GPME (Gestion des Petites et Moyennes Entreprises)](/nice/bts-gestion-de-la-pme-gpme) en alternance au sein de notre école [Pigier Nice](/ecole-commerce-nice) ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée 2024/2025 ?

Nous vous proposons un poste d'**assistant(e) d'agence** au sein d'une entreprise partenaire. Vous serez en charge d'assister les chargés de clientèle et le directeur d'agence.

#### MISSIONS 

***ACCUEIL :***

- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence
- Répondre aux interrogations des salariés ou les redirige vers le bon interlocuteur
- Faire signer les contrats de travail des salariés en l’absence des chargés de clientèle
- Ouvrir le courrier et en assurer soit le dispatching soit le traitement

***GESTION DU PERSONNEL :***

- Etablir les DUE/DPAE
- Rédiger des contrats de travail selon instructions
- Accompagner les chargés de clientèles et les délégués d’exploitation dans la réalisation des contrats de travail et prépare les avenants temporaires
- Appliquer la réglementation dans les contrats et planning de travail
- Réclamer et saisir des RIB dans la fiche salarié
- Mettre à disposition au service GTA des CDI et avenants définitifs pour enregistrement
- Suivre les retours signatures pour les contrats
- Déposer les annonces sur les différents sites de recrutement
- Saisir des arrêts et des congés (CP/CSS/Evènement familial) + transmission des infos aux chargés de clientèle
- Vérifier la validité des titres de transport et les enregistres
- Préparer le STC en cours de mois
- Effectuer la demande de vérification auprès de la Préfecture pour les salariés étrangers et assure le suivi des validités des titres de séjour
- Créer la fiche des salariés
- Enregistrer les matricules des stagiaires de l’agence dans le logiciel paie
- Enregistrer dans le logiciel SILAE des documents administratifs liés à la gestion de personnel
- Enregistrer les heures des contrats de travail sur Quadra Propreté Enregistrer des heures des CDD
- Mettre à jour les données des salariés dans le logiciel Paie en cas de changement d’adresse ou téléphone
- Suivre les travailleurs handicapés (récupère, enregistre et scanne les documents)
- Réaliser les dossiers de transfert de personnel
- Déclarer les accidents de travail, avec lettre de réserve, et mise à jour du tableau de bord AT/MP
- Informer le service RH des AT survenus avec la description nécessaire à la déclaration
- Mettre à disposition à l’équipe des indicateurs en terme de gestion du personnel : heures à retrouver / Lien avec fermetures des sites
- Gèrer le dossier visite médicale des salariés (embauche, périodique, reprise) et déclaration des effectifs en fin d’année
- Suivre les longues absences (maladie, congés parentaux, maternité) et rédige les courriers
- Rédiger les courriers de fin et de prolongation de la période d’essai, acte des démissions, retraite, etc…

***COMMERCE / FACTURATION :***

- Créer les devis selon la demande du Directeur d’agence
- Préparer les documents d’ouverture de sites
- Préparer les bons de facturation TE
- Créer les chantiers/clients TE et contractuels
- Enregistrer les documents clients
- Enregistrer les facturations exceptionnels et des heures associées
- Participer à la préparation de la facturation contractuelle
- Rapprocher le bon de commande et/ou devis avec le bon de facturation
- Participer au recouvrement
- Assurer le suivi des fiches litiges liées au recouvrement et participe au recouvrement

***ANIMATION SÉCURITÉ :***

- Assurer le suivi des mises à jour des plans de prévention
- Assurer le suivi des contrôles périodiques du matériel de l’agence

#### PROFIL 

- Connaissance des logiciels Quadra Propreté, Silaé et Outlook
- Etre méthodique et avoir le sens de l’organisation
- Être rigoureuse, organisée et autonome
- Travailler en équipe.

#### MODALITÉS 

- **Contrat : en alternance**
- Localisation : **Nice**
- Rémunération selon les barèmes en vigueur pour les contrats en alternance

**CE POSTE EST FAIT POUR VOUS ? ALORS N'ATTENDEZ PLUS ET DÉPOSEZ VOTRE CV**



 

 Cette offre t’intéresse ? 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=4479) 

 

  Tu hésites encore ? 

 [ Découvre toutes les offres ](/offres-alternance) 

 [ Télécharge la brochure ](/demande-de-documentation) 

 [ Parle à un conseiller ](/etre-appele) 

 

 

  ## Nos partenaires premium

   ![](/files/pigier/styles/medium/public/2026-09/1.png.avif?itok=fOB6dFa6) 

 

 

   ![](/files/pigier/styles/medium/public/2026-09/2.png.avif?itok=zyl-JVlZ) 

 

 

   ![](/files/pigier/styles/medium/public/2026-09/3.png.avif?itok=c-_qQMZA) 

 

 

   ![](/files/pigier/styles/medium/public/2026-09/4.png.avif?itok=jX0WJguh) 

 

 

   ![Leroy-Merlin](/files/pigier/styles/medium/public/2026-09/5.png.avif?itok=SU1NhAVc) 

 

 

   ![EDF](/files/pigier/styles/medium/public/2026-09/6.png.avif?itok=qoBwp9fC) 

 

 

   ![Total-energies](/files/pigier/styles/medium/public/2026-09/7.png.avif?itok=s2QyNq8D) 

 

 

   ![Eiffage](/files/pigier/styles/medium/public/2026-09/8.png.avif?itok=AIo1GOsE) 

 

 

   ![l-oreal](/files/pigier/styles/medium/public/2026-09/9.png.avif?itok=qysf54-A) 

 

 

   ![Orange](/files/pigier/styles/medium/public/2026-09/10.png.avif?itok=ymDsVv7h) 

 

 

 

 [Voir tous nos partenaires](/partenaires)