# Assistant(e) de gestion en alternance

Référence

PIGBES02

 

Formation(s)

[BTS Comptabilité Gestion (CG)](/bts-cg-comptabilite-gestion)

 

 

Type de contrat

Alternance

 

Etablissement

[Besançon](/ecole-commerce-besancon)

 

 

Secteur

[Comptabilité](/alternance-comptabilite)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=4337) 

 



  

Notre école [Pigier à Besançon](/ecole-commerce-besancon) recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de gestion en alternance dans le cadre de la préparation du [BTS Comptabilité et Gestion](/bts-cg-comptabilite-gestion).

**Missions :**

- Gestion des ressources humaines :
    - Projet à mener intégralement : organisation remise médailles du travail
    - Assister à la mise en place d'un SIRH
    - Suivi et distribution des œuvres sociales : chèques déjeuner, chèques rentrée scolaire, chèques noël, avantage culturel
- Administration, comptabilité et assistanat de direction
    - Effectuer la saisie des factures, des prestations PAC en lien avec la directrice et l'assistante de direction
    - Assister l’assistante de direction dans les tâches administratives de la vie associative : émargements, attestations pour les membres bénévoles, gestion annuelle des bulletins d’adhésion
- Gestion logistique et achats
    - Assister la direction dans la gestion de l’entretien des locaux : Planification et suivi des interventions réalisées
    - Assister la direction dans la gestion des véhicules : Prise de rdv pour les entretiens réguliers et dépôt des véhicules, suivi des km
    - Gérer les achats de l’association pour les fournitures de bureaux
    - Réaliser les demandes de devis auprès des prestataires et fournisseurs pour le fonctionnement de l’association (salles pour réunions statutaires, achats de véhicules, travaux divers…)
    - Assister la direction dans l’organisation des changements des locaux à venir
- Communication
    - Effectuer la mise à jour des réseaux sociaux et site web
- Accueil
    - Apporter un soutien au service accueil en cas d’absence : assurer des permanences d’accueil physique aux horaires d’ouverture ; assurer l’accueil des personnes en RDV l’après-midi ; relayer les transmissions de documents si besoin (entre conseillers et bénéficiaires par exemple) ; assurer des permanences d’accueil téléphonique aux horaires d’ouverture, vérifier les messages sur répondeur

**Profil :**

- Discrétion
- Rigueur
- Prise d’initiative
- Capacités relationnelles (en interne et en externe)
- Sens de l’organisation
- Bonne autonomie
- Savoir s’adapter, faire preuve de réactivité et flexibilité selon les demandes
- Connaissances bureautiques
- Capacités rédactionnelles

**Modalités :**

- Lieu du poste : Besançon 25000
- Pré-requis : être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat, CAP) pour intégrer notre BTS
- Processus d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation



 

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