# Assistant(e) administratif(ve)

Formation(s)

[BTS Support à l’Action Managériale (SAM)](/bts-support-action-manageriale-sam)

 

 

Type de contrat

Alternance

 

Etablissement

[Saint-Quentin-en-Yvelines](/ecole-commerce-saint-quentin-en-yvelines)

 

 

Secteur

[Ressources humaines (RH)](/alternance-ressources-humaines-rh)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=4200) 

 



  **Assistant(e) Administratif(ve) - Alternance F/H**

L'école PIGIER de Saint-Quentin-en-Yvelines recherche pour l'une de ses entreprises partenaires une personne souhaitant préparer une formation BTS SAM.

**MISSIONS :**

Rattaché(e) au responsable du département Ressources Humaines ou Administratif et Financier, les missions seront les suivantes :

- Assurer la réception et la gestion des courriels, la correspondance et les appels téléphoniques.
- Gérer les agendas, les rendez-vous et les déplacements des dirigeants de l'entreprise.
- Coordonner les réunions internes et externes, préparer les agendas, les présentations et les rapports.
- Gérer les dossiers, les archives et les documents électroniques de l'entreprise.
- Gérer les achats de fournitures de bureau, de matériel et de mobilier.
- Gérer les contrats avec les fournisseurs de services externes.
- Préparer et suivre les budgets et les dépenses de l'entreprise.
- Collaborer étroitement avec les différents services de l'entreprise pour répondre à leurs besoins en matière d'administration et assurer une communication fluide et efficace.

**PROFIL :**

- Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- Excellente gestion du temps et des priorités.
- Sens de l'organisation et de la planification.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Excellente communication écrite et verbale.
- Grande attention aux détails et à la qualité du travail.

**CONDITIONS :**

- Être admissible en BTS SAM à PIGIER Saint-Quentin-en-Yvelines
- Localisation : Yvelines
- Rythme : 3 jours entreprise/ 2 jours école



 

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