# Assistant de direction H/F

Type de contrat

Alternance

 

Localisation

Troyes

 

Etablissement

[Troyes](/ecole-commerce-troyes)

 

 

Secteur

[Ressources humaines (RH)](/alternance-ressources-humaines-rh)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=4091) 

 



  Missions : 

##  Gestion administrative : 

- Rédiger, Traiter, enregistrer le courrier papier et courriel
- Rédiger les supports de communication
- Saisir les documents numériques
- Prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunion
- Participer à l’élaboration et la mise à jour des différents documents institutionnels des établissements.
- Chargé(e) de la tenue des fichiers administratifs
- Effectuer les démarches administratives liées à l’activité de l’établissement
- Assurer le suivi des notes de frais, des factures, et les diffuse au service comptabilité
- Assurer le suivi et la rédaction des courriers.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs des salariés et des usagers.
- Réceptionner et collecter les différents bons de livraison et factures.
- Réaliser des tableaux de bord et mettre à jour les outils administratifs de traçabilité
- Suivre et commander les différentes fournitures nécessaires au fonctionnement de l’établissement

## Organisation : 

- Tenir les dossiers et des archives en respect avec les normes du RGPD

## Communication : 

- Assurer la rédaction et la diffusion des notes de service
- Diffuser tout type d’information (courrier, mail, site internet, …)
- Elaborer, créer et transmettre les invitations aux parents, partenaires divers, etc…
- Traiter et transmettre aux personnes concernées les informations collectées

## Profil :

- Organisé
- Polyvalent
- Bon communicant
- Avoir un bon esprit de synthèse

## Modalités : 

- Poste à pourvoir à Troyes
- Avantages à définir lors de l'entretien de recrutement
- Pré-requis : être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (BAC) pour intégrer le BAC +2 Assistant de direction
- PROCESSUS D'ADMISSION : dossier de candidature, tests et entretien de motivation



 

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