# Chargé de missions administratives et opérationnelles H/F

Type de contrat

Alternance

 

Localisation

Troyes

 

Etablissement

[Troyes](/ecole-commerce-troyes)

 

 

Secteur

[Ressources humaines (RH)](/alternance-ressources-humaines-rh)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=4080) 

 



  Missions :

##  En amont des matches / évènements : 

- Recruter de nouveaux profils
- Gérer et piloter la plateforme dédiée
- Tenir et mettre à jour le registre des vacataires
- Préparer les listings évènements
- Convoquer les vacataires pour les évènements
- Assurer un suivi régulier des retours de convocation
- Générer les accréditations pour les évènements
- Générer, via la plateforme, les contrats de travail en lien avec le service RH et juridique
- Effectuer, via la plateforme, les déclarations d’embauche des vacataires

## Jour de matches / évènements : 

- Accueillir, orienter et distribuer les accréditations aux vacataires
- Contrôler les postes et tâches effectuées par les vacataires pendant l’évènement
- Récupérer les accréditations en fin de mission

## Après les matches / évènements : 

- Effectuer un suivi et une sauvegarde des documents contractuels (DPAE, contrat, feuille d’émargement…)
- Reporter les heures travaillées
- Communiquer les informations nécessaires aux services RH et Juridique

## Gestion et suivi général : 

- Effectuer un suivi budgétaire par départements
- Réaliser un reporting à la suite des évènements
- Générer les accréditations nécessaires à l’organisation des évènements

Profil : 

- Bon relationnel
- Rigoureux
- Organisé
- Capacité à travailler en équipe

Modalités

-  Poste à pourvoir à Troyes
- Avantages à définir lors de l'entretien de recrutement
- Pré-requis : être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (BAC) pour intégrer le BAC +2 Assistant de direction
- PROCESSUS D'ADMISSION : dossier de candidature, tests et entretien de motivation



 

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