# Assistant administratif H/F

Formation(s)

[BTS Gestion de la PME (GPME)](/bts-gestion-de-la-pme-gpme)

 

 

Type de contrat

Alternance

 

Etablissement

[Troyes](/ecole-commerce-troyes)

 

 

Secteur

[Ressources humaines (RH)](/alternance-ressources-humaines-rh)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=3945) 

 



  Missions

*Suivi administratif des prestations de formation*

- Production des documents liés à la formation (certificats, conventions, feuilles de présences, attestations…)
- Réalisation, suivi et mise à jour des dossiers de formation des stagiaires

*Organisation et logistique des prestations de formation*

- Production des documents (conventions, formulaires, états de production, factures…)

*Gestion et coordination des informations liées aux prestations de formation*

- Traitement du courrier et des mails
- Recherche d’informations (données financières…) concernant les formations et les stagiaires
- Diffusion et transmission des informations aux financeurs, à l’équipe pédagogique et aux service supports
- Rédaction de courriers et de mails
- Gestion de factures, d’états de présences, de bilans de fin de formation

*Accueil et information des différents interlocuteurs*

- Accueil des différents publics (stagiaires, prescripteurs, financeurs, clients, demandeurs d’emploi…) en face à face et à distance (téléphone et mails)

Profil

- Rigoureux
- Organisé
- polyvalent

Modalités 

-  Poste à pourvoir à Troyes
- Avantages à définir lors de l'entretien de recrutement Pré-requis : être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (BAC) pour intégrer le BTS Gestion de la PME ou Assistant de direction option Ressources Humaines
- PROCESSUS D'ADMISSION : dossier de candidature, tests et entretien de motivation



 

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