# Assistant.e Administratif H/F

Référence

GPME-200723-1

 

Formation(s)

[BTS Gestion de la PME (GPME)](/bts-gestion-de-la-pme-gpme)

 

 

Type de contrat

Alternance

 

Etablissement

[Lille](/ecole-commerce-lille)

 

 

Secteur

[Gestion](/alternance-gestion)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=3935) 

 



  

Vous avez déjà votre école ? Augmentez vos chances de trouver votre alternance avec une deuxième école. L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation [BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprise](/lille/bts-gestion-de-la-pme-gpme) au sein de [PIGIER LILLE](/ecole-commerce-lille).

Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous aurez : 3 jours en entreprise et 2 jours en cours.

Notre partenaire localisé à la chapelle d’Armentières recherche son futur Assistant administratif (H/F).

## Vos missions :

- Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d’importance, d’urgence), filtrer, rediriger, transmettre
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, formateurs, stagiaires et partenaires
- Traiter les demandes d'informations clients, formateurs, stagiaires Administratif, logistique
- Réaliser les documents administratifs (conventions, contrats formateurs, ordres de mission, feuilles de présence)
- Organiser la logistique des formations (dossiers en fonction des actions de formations, documents pédagogiques)
- Valider la complétude des dossiers de formation avant qu'elle ait lieu et les compléter si nécessaire conformément à la procédure
- Transmettre les informations spécifiques à l'intervenant en accord avec l’adjointe administrative
- Réceptionner, traiter et vérifier la conformité des retours « packs formateurs » (conformités avec nos outils internes et avec le contrat)
- Organiser le traitement et la diffusion des informations
- Suivre les dossiers transmis aux différents OPCO
- Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions
- Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l’archivage
- Assurer les tâches de secrétariat en lien avec la gestion de l’agenda et des priorités et des flux de documents entrants et sortants

## Profil recherché :

- Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
- Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
- Maîtrise orale et écrite de la langue française
- Capacité à évaluer l’urgence d’une demande
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Diplomatie, sens du relationnel et du travail en équipe
- Force de proposition
- Qualité de réserve

## Modalités :

- Type de contrat : Contrat de d’apprentissage ou de professionnalisation
- Rémunération : % du SMIC horaire selon la grille du contrat de professionnalisation ou d'apprentissage
- Lieu : La chapelle d’Armentières
- Début du contrat : Septembre 2023
- Durée : 12 à 24 mois



 

 Cette offre t’intéresse ? 

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