# Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F

Référence

PIGIER REIMS

 

Formation(s)

[BTS Gestion de la PME (GPME)](/bts-gestion-de-la-pme-gpme)

[BTS Support à l’Action Managériale (SAM)](/bts-support-action-manageriale-sam)

 

 

Type de contrat

Alternance

 

Etablissement

[Reims](/ecole-commerce-reims)

 

 

Secteur

[Gestion](/alternance-gestion)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=3920) 

 



  

Notre école **Pigier à Reims** recrute pour l’une de nos entreprises partenaires **un/une assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en alternance** dans le cadre de la préparation du [BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise](/reims/bts-gestion-de-la-pme-gpme) ou [BTS Support à l’Action Managériale](/reims/bts-support-laction-manageriale-sam).

### MISSIONS 

- Soutien de l’activité générale et de l’activité commerciale :
- Assurer un soutien aux équipes commerciales et de recrutement
- Assurer la gestion administrative de l’entreprise

##### Administration des ventes de l’entreprise : 

- Garantir l’émission et le recouvrement des factures

### RESPONSABILITÉ

##### Gestion administrative courante : 

- Accueil téléphonique et physique ;
- Planification des rendez-vous (réunions, évènements, etc.) ;
- Orienter les personnes selon leur demande ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier (rédaction, réception, tri, archivage) ;
- Saisir des documents numériques ;
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité ;
- Organiser des déplacements professionnels ;
- Définir des besoins en approvisionnement ;
- Suivre l’état des stocks ;
- Préparer des commandes d’achats (informatique, téléphonie, service, petite fourniture, EPI, etc.).

##### Support à l’activité commerciale / Administration des Ventes : 

- Assurer l’interface avec les consultants ;
- Renseigner un client/prospect ;
- Réaliser une offre commerciale et répondre aux appels d’offres ;
- Veille Commerciale ;
- Enregistrer les données d’une commande ;
- Vérifier les conditions de réalisation d’une commande ;
- Suivre les éléments de paiement des commandes (émission et recouvrement des factures de vente) ;
- Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs ;
- Proposition de solutions correctives ;
- Reporting.

##### Support à l’activité générale : 

- Communication : Mise à jour et animation des comptes de communication, communication interne (newsletter, note de service, etc.) et externe (sites internet, réseaux sociaux, etc.)
- Recrutement : diffusion des annonces d’emplois et veilles
- Comptabilité/Finance : Collecte des justificatifs/ informations pour les déclarations de TVA et correspondance avec le cabinet comptable.
- Projet divers : Mener des projets en soutien à la direction (locaux, goodies, ISO,...) ; Mettre en place et faire évoluer l’ERP, etc.

### COMPÉTENCES

##### Savoir-faire : 

- Mettre à jour une documentation technique
- Vérifier/Suivre les conditions d’exécution d’un contrat
- Archiver/Indexer des dossiers et documents de références
- Construire/Suivre l’évolution d’un dossier
- Saisir des documents juridiques
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Organiser la logistique des recrutements, formations, déplacements divers
- Réaliser une gestion administrative
- Réaliser une gestion comptable
- Coordonner l’activité des équipes
- Réaliser un suivi d’activité Intervenir auprès d'une clientèle d'entreprises
- Développer un portefeuille clients et prospects
- Établir des devis/contrats
- Utilisation quotidienne de l’outil informatique

##### Savoir-être : 

- Travail en équipe
- Gestion des priorités
- Qualité de communication orale/écrite
- Capacité d’adaptation
- Gestion de crise
- Discrétion et confidentialité
- Méthodologie et organisation

### LANGUE 

- Français
- Anglais si possible

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