# Assistant(e) ressources humaines en alternance

Référence

PIGBES242

 

Formation(s)

[Bachelor Ressources Humaines](/bachelor-ressources-humaines-rh)

 

 

Type de contrat

Alternance

 

Etablissement

[Besançon](/ecole-commerce-besancon)

 

 

Secteur

[Ressources humaines (RH)](/alternance-ressources-humaines-rh)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=3840) 

 



  

Notre école [Pigier à Besançon](/ecole-commerce-besancon) recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) ressources humaines en alternance dans le cadre de la préparation du [BAC+2 Assistant(e) Attaché(e) de Direction option Ressources Humaines](/formation-attachee-de-direction-ressources-humaines-rh) ou du [BAC+3 Gestionnaire des Ressources Humaines](/bachelor-ressources-humaines-rh).

### Missions :

**Secrétariat général :**

- Accueil et secrétariat
- Tous travaux de secrétariat, de classement, d’archivage
- Courriers et dossiers spécifiques ou confidentiels à la demande de la Direction

**Ressources humaines :**

- Suivi Intérimaires
- Recherche intérimaire (échange avec les agences, sélection des profils, validation…)
- Vérification du contrat de travail
- Calcul et transmission du relevé d’heure
- Calcul des indemnités de trajet
- Vérification des factures intérims, des formations pour transmission au responsable fournisseurs

**Gestion du personnel :**

- Tenue du registre entrée et sortie du personnel
- Suivi des dossiers du personnel et mise à jour des tableaux
- Plan d’intégration des nouveaux salariés (mise en oeuvre et mise à jour)
- Création des dossiers administratifs des nouveaux salariés
- Constitution et suivi des accueils et livrets sécurité
- Animation du livret sécurité (formation, diffusion et mise à jour)
- Mise à jour des attestations « autorisations de conduites et autres » à chaque renouvellement de CACES ou nouveaux CACES.
- Elaboration des autorisations de conduite pour les nouveaux arrivants et mettre à jour chaque année
- Vêtements de travail : Gestion des stocks EPI, suivi des packtages, demande de devis, validation de la trésorière
- A réception des EPI : gestion des stocks et distribution aux salariés
- Saisie des IT
- Plannings
- Plan de formation
- Suivi des dossiers de formation (du devis à la facturation)

  
**Dossiers des affaires/ appels d’offres :**

- Réalisation / préparation des documents d’appels d’offres (partie administrative) en lien avec Matthieu
- Saisie des banques utilisées dans le tableau des AO
- Mise à jour des dossiers de candidature AO

### Profil :

- Rigueur et organisation
- Capacités de communication orale et écrite
- Aisance relationnelle

### Modalités :

- Lieu du poste : Velesmes-Essarts 25410
- Pré-requis : être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat) pour intégrer le BAC+2 / être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 5 minimum (BTS, BAC+2, DUT) pour intégrer le BAC+3
- Processus d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation



 

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