 

# Assistant(e) de Dirigeant de Proximité

Référence

PIGIER REIMS

 

Formation(s)

[BTS Support à l’Action Managériale (SAM)](/bts-support-action-manageriale-sam)

 

 

Type de contrat

Alternance

 

Etablissement

[Reims](/ecole-commerce-reims)

 

 

Secteur

[Ressources humaines (RH)](/alternance-ressources-humaines-rh)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=3728) 

 



  

Notre école Pigier à Reims recrute pour l’une de nos entreprises partenaires **un/une assistant(e) de dirigeant de proximité en alternance** dans le cadre de la préparation du BTS Support à l'Action Managériale.

[BTS Support à l'Action Managériale](/reims/bts-support-laction-manageriale-sam)

### MISSIONS

Votre objectif principal sera d'apporter un soutien administratif à votre tuteur, le dirigeant de proximité. Vous participerez activement à la gestion et à l'organisation des activités administratives, contribuant ainsi à l'efficacité et à la fluidité des opérations quotidiennes.

Gestion documentaire :

- Assister le dirigeant de proximité dans la gestion et l'organisation des documents administratifs
- Classer, archiver et mettre à jour les documents selon les procédures en vigueur
- Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations sensibles

Communication interne et externe :

- Participer à la rédaction de courriers, d'emails et de rapports
- Coordonner les échanges d'informations ente les différentes parties prenantes internes et externes
- Assurer un suivi rigoureux des communications pour garantir leur traitement efficace

Organisation des réunions et des événements :

- Préparer les supports de réunion, les ordres du jour et les comptes rendus
- Coordonner les agendas et les disponibilités des participants
- Contribuer à l'organisation logistique des événements internes (réunions, formations,...)

Support administratif général :

- Réaliser diverses tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, l'organisation des déplacements professionnels
- Assurer un suivi des demandes et des requêtes internes, en veillant à leur résolution rapide et efficace
- Participer à la mise en place de procédures et d'outils pour optimiser les processus administratifs

### PROFIL

- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
- Rigoureux(euse), organisé(e), et doté(e) d'un bon sens du service
- Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs

*Pour accéder à nos offres partenaires, candidatez dès maintenant dans notre école.*

[Dossier de candidature](/dossier-de-candidature)



 

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