# Assistant(e) de direction en alternance

Référence

PIGBES235

 

Type de contrat

Alternance

 

Etablissement

[Besançon](/ecole-commerce-besancon)

 

 

Secteur

[Marketing](/alternance-marketing)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=3726) 

 



  

Notre école [Pigier à Besançon](/ecole-commerce-besancon) recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation du [BAC+2 Assistant(e) de Direction option Ressources humaines](/formation-attachee-de-direction-ressources-humaines-rh) ou [option Communication](/formation-attachee-de-direction-communication).

### Missions :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer l’organisation des agendas de la direction
- Gérer les déplacements du directeur (réservation billets de train ou réservation véhicule de service via l’outil dédié)
- Gérer la boite de messagerie fonctionnelle de la direction,
- Assurer la répartition du courrier « arrivée » vers le service compétent et le suivi du courrier « départ » (via l’outil GEC (Gestion Electronique du Courrier)
- Gérer le circuit de signature des parapheurs
- Préparer les dossiers pour les rendez-vous et les réunions
- Assister aux réunions
- Le cas échéant, rédiger, mettre en forme et saisir des documents administratifs
- Participer à la logistique de la diffusion de l’information
- Participer à l’actualisation des outils partagés (fichiers, plannings, procédures…) destinés à améliorer la coordination du travail, à contribuer à une meilleure organisation générale
- Elaborer des tableaux de bord des dossiers et suivi des échéanciers
- Assurer le classement et l’archivage (papier et arborescence informatique)

### Profil :

- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Organisé(e) et rigoureux(euse)
- Travail en équipe

### Modalités :

- Lieu du poste : Besançon 25000
- Pré-requis :être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat) pour intégrer le BAC+2
- Processus d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation



 

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