# Alternant·e Assistant·e administratif·ve

Type de contrat

Alternance

 

Etablissement

[Strasbourg](/ecole-commerce-strasbourg)

 

 

Secteur

[Ressources humaines (RH)](/alternance-ressources-humaines-rh)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=3570) 

 



  La Business School de l'alternance [**Pigier Strasbourg**](/ecole-commerce-strasbourg) propose pour la rentrée 2023, une alternance pour la formation [Assistant·e de Direction](/strasbourg/formation-attachee-de-direction-ressources-humaines-rh).

## Missions

- Assurer la continuité du service en gérant les agendas
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels
- Organiser les déplacements
- Utilisation des logiciels adaptés aux missions

## Activités

- Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer
- Enregistrer, trier et répartir les courriers entrants/sortants, suivre les réponses apportées
- Mettre en forme les documents administratifs (notes, courriers…) et assurer leur suivi dans le processus décisionnel
- Gérer les relations et les réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique
- Constituer des dossiers, éventuellement assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ou relevés de décisions
- Suivre des dossiers en assurant leur coordination et leur mise à jour
- Classer et archiver des documents
- Diffuser en interne/externe les documents administratifs
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie

## Profil

- Prioriser les demandes
- Réagir et gérer les changements
- Discrétion absolue
- Faculté d'adaptation
- Travail en équipe

## Modalités

- Horaires variables
- Participation aux frais de transport en commun domicile-travail
- Participation à une complémentaire santé
- Amicale du personnel (tarifs préférentiels sur un grand nombre d'activités, loisirs, voyages…)



 

 Cette offre t’intéresse ? 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=3570) 

 

  Tu hésites encore ? 

 [ Découvre toutes les offres ](/offres-alternance) 

 [ Télécharge la brochure ](/demande-de-documentation) 

 [ Parle à un conseiller ](/etre-appele)