# Assistant(e) Administratif(ve) 

Référence

PIGIER REIMS

 

Formation(s)

[BTS Support à l’Action Managériale (SAM)](/bts-support-action-manageriale-sam)

 

 

Type de contrat

Alternance

 

Etablissement

[Reims](/ecole-commerce-reims)

 

 

Secteur

[Ressources humaines (RH)](/alternance-ressources-humaines-rh)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=3435) 

 



  

Vous intégrerez un service de trois personnes et serez encadré/formé (e) par la responsable de service. Vous travaillerez cependant en étroite collaboration avec les autres membres du service.

### MISSIONS :

- Participer à la gestion administrative et technique du service (mise en forme de documents, envois de mails etc..).
- Structurer les dossiers administratifs selon les thématiques de réunion. Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers jusqu’à leur finalisation.
- Assurer la transmission d’informations aux différents services et/ou partenaires. Appuyer la direction sur les fonctions supports (téléphone, mail.).
- Participer à la planification et à l' organisation de réunions.
- Assurer une permanence physique et téléphonique du service.
- Tenue de plannings.

Le poste est adaptable en fonction de votre implication et de votre envie d’apprendre.

Durant votre intégration, l'entreprise s'assure :

- Votre formation complète sur nos métiers
- Votre adaptation à nos outils
- La découverte de nos processus.

### PROFIL :

- Être motivé(e), curieux(se) et polyvalent(e)
- Vouloir apporter votre aide
- Savoir prendre des initiatives
- Vouloir apprendre un maximum par la pratique
- Maîtrise l’outil information et êtes à l’aise avec l’utilisation des outils bureautiques ainsi que sur la rédaction de documents



 

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