# Assistant(e) de direction en alternance

Référence

PIGBES71

 

Formation(s)

[Bachelor Ressources Humaines](/bachelor-ressources-humaines-rh)

 

 

Type de contrat

Alternance

 

Etablissement

[Besançon](/ecole-commerce-besancon)

 

 

Secteur

[Marketing](/alternance-marketing)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=3298) 

 



  

Notre école [Pigier à Besançon](/ecole-commerce-besancon) recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation du [BAC+2 Assistant(e) de Direction option Communication](/formation-attachee-de-direction-communication) ou du [BAC+3 Gestionnaire des Ressources Humaines](/bachelor-ressources-humaines-rh).

### Missions :

##### Ressources humaines :

- Contribuer aux recrutements, remplacements, prolongations de contrat…
- Actualiser régulièrement la liste des salariés et des agents
- Accueillir les candidatures de stages et veiller à des réponses bienveillantes à toute demande
- Découvrir les logiciels utilisés et soutenir les équipes dans leur utilisation
- Contribuer à créer un plan de formation innovant pour l’ensemble des équipes : en recensant les besoins, en faisant des recherches de formations nouvelles
- Possibilité dintervenir sur d’autres sujets RH : mener une étude sur les conditions de travail, agir pour la sécurité à son poste,…

##### Numérique et communication :

- Intervenir sur les plateformes de collaboration, le logiciel de campagne SMS, la création de webinaire, l’assistance aux speakers
- Participer à l’animation du réseau social de la Direction et à des actions de communication innovante avec les équipes
- Se joindre aux campagnes de communication en direction des associations, du caritatif, des communes rurales,…
- Contribuer à créer des outils statistiques (mesurer les activités, suivre les campagnes, …)

##### Patrimoine et logistique :

- Prendre part à l’activité concernant la flotte des véhicules de service : aider au suivi des révisions, des entretiens, des changements, des pannes
- S’intéresser aux projets immobiliers : contribuer à l’organisation des rénovations, des aménagements et décorations
- Participer aux renouvellements du mobilier de bureau

### Profil :

##### Savoirs :

- Avoir des capacités de manipulation des outils et logiciels informatiques
- Avoir envie de tenter des initiatives
- Apprécier la recherche d’une bonne organisation et la rigueur

##### Savoir-faire :

- Etre en capacité de comprendre des consignes, de faire reformuler et préciser
- Communiquer des informations orales et écrites
- Ponctuel
- Rigoureux

##### Savoir-être :

- Avoir des facilités dans la relation aux autres, aux collègues, aux partenaires
- Etre sensible aux nécessités de discrétion et du devoir de réserve
- Faire preuve d’adaptation en cas d’activité ponctuelle intense liée à des demandes institutionnelles dans des délais contraints.

### Modalités :

- Lieu du poste : Pontarlier 25300
- Pré-requis : être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat) pour intégrer le BAC+2 ; être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 5 minimum (BTS, BAC+2, DUT) pour intégrer le BAC+3
- Processus d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation



 

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