# Attaché(e) de direction

Type de contrat

Alternance

 

Etablissement

[Melun](/ecole-commerce-melun)

 

 

Secteur

[Commerce](/alternance-commerce)

 

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  ### Accueil et secrétariat :

\- Accueil du public

\- Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger et prise de rendez-vous

\- Prévenir les clients du passage des équipes

\- Gérer l’agenda

\- Traitement du courrier électronique

\- Rédaction et traitement des courriers papier

### Gestion administrative :

\- Saisie et envoi des devis, factures, proposition de contrat et attestation fiscale

\- Suivi et relance des paiements

\- Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives

\- Enregistrer les bons de passages

\- Renouvellement contrat

\- Déposer le courrier ou les colis à la poste

\- Effectuer les sauvegardes

\- Enregistrement des règlements des factures /devis

\- Tri du courrier

\- Contrôler l’approvisionnement des fournitures de bureau et passer les commandes appropriées

\- Constituer les dossiers de lancement et la gestion des appels d’offres

\- Préparer les dossiers de consultation, de concours et les appels publics à la concurrence

\- Tenir à jour le tableau des agréments, certification et du suivi salarial

\- Suivre les attestations légales, assurances

\- Entretien de son espace de travail

### Qualités et Compétences :

\- Rigueur, méthode

\- Sens de l’organisation et de l’anticipation et de la gestion du temps

\- Dynamisme et efficacité

\- Disponibilité

\- Qualités relationnelles, sens de l’accueil et de la représentation de l’entreprise

\- Discrétion

\- Goût du travail en équipe et du reporting

\- Polyvalence

### Horaires de travail :

Du lundi au au vendredi 9 h -12 h et 14 h – 17 h30



 

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