# Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance (H/F)

Référence

AD-0323-02

 

Type de contrat

Alternance

 

Etablissement

[Toulouse](/ecole-commerce-toulouse)

 

 

Secteur

[Ressources humaines (RH)](/alternance-ressources-humaines-rh)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=3251) 

 



  Une entreprise partenaire à **Pigier** spécialisée dans la construction est à la recherche d’un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en alternance pour réaliser le [BAC+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines](/toulouse/formation-attachee-de-direction-ressources-humaines-rh) pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse.

### Missions : 

Rattaché(e) au Responsable de pôle, vos missions seront les suivantes :

##### **Secrétariat courant :**

- Assurer le standard téléphonique et physique
- Organiser les déplacements
- Gérer le courrier
- Commander les fournitures et les consommables dans le respect des délégations de pouvoir

##### **Administratif/RH :**

- Prendre en charge le suivi et la mise en application du plan de formation
- Assurer le suivi des visites médicales
- Gérer le parc véhicules et téléphonies portables
- Consolider les éléments variables de payes du pôle (absences, TR, ...)
- Organiser l’arrivée des nouveaux collaborateurs (matériel, création de boite email)

##### **Commercial :**

- Traiter les factures fournisseurs et clients
- Gérer les dossiers d’appels d’offres sous format dématérialisé
- Assurer les relances clients
- Gérer les notes de frais. D'autres missions diverses liées à l'assistanat du responsable de pôle pourront également vous être attribuées.

D'autres missions diverses liées à l'assistanat du responsable de pôle pourront également vous être attribuées.

### Profil recherché : 

De nature autonome et rigoureux, vous êtes doté d’un bon relationnel et vous avez un esprit créatif et pragmatique allié à une capacité de réflexion globale rigoureuse. Une maitrise du Pack Office & une adaptation à l’utilisation de nouveaux logiciels est un plus.

LES + de l'entreprise :

- Un environnement dynamique et en constante évolution où l'inclusion et l'apprentissage sont les clés du succès
- Une entreprise à taille humaine, au sein d’un groupe de renommée garantissant sa pérennité
- Des opportunités de carrière au sein d’un Groupe International

### Modalités : 

Conditions d'admission : Dossier de candidature, tests et entretien de motivation



 

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