# Assistante de Direction en Alternance (H/F)

Référence

AD- 0323-01

 

Type de contrat

Alternance

 

Etablissement

[Toulouse](/ecole-commerce-toulouse)

 

 

Secteur

[Ressources humaines (RH)](/alternance-ressources-humaines-rh)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=3246) 

 



  

Une entreprise partenaire spécialisée dans la formation est à la recherche d’un(e) **Assistant(e) de Direction** en alternance pour réaliser le [**BAC+2 Assistant de Direction option Ressources Humaine**s](/toulouse/formation-attachee-de-direction-ressources-humaines-rh) pour la rentrée prochaine à **Pigier Toulouse.**

### Missions : 

Voic les missions détaillées :

##### **COMMUNICATION** 

*Organisation d'évènements (salons, journées portes ouvertes) :*

- Communication auprès des partenaires et des salariés
- Réalisation de documents en respectant la charte graphique de l'entreprise
- Organisation de la logistique matérielle en collaboration avec les équipes sur place
- Mise à jour des éléments à communiquer au public lors de l'évènement
- Coordination des équipes
- Participation aux réunions avec les différents acteurs de l'évènement

*Communication visuelle :*

- Commande d'outils de communication (affiches, flyers, kakemono, goodies)
- Réalisation d'outils de communication (affiches, infographie, flyers)
- Communication interne (organigramme, liste de diffusion du personnel, mail au personnel, organisation de moments de cohésion)
- Réalisation et diffusion de la NewsLetter du centre

##### **QUALITÉ** 

- Réalisation et mise à jour des affichages de sécurité
- Organisation des archives
- Mise à jour des habilitations électriques et des listes de sécurité
- Participation aux réunions qualité
- Tenue de l'outil de suivi des réclamations du centre
- Participation à un audit interne
- Tenue de l'Espace Qualité du centre
- Mise à jour des documents à destination du public

##### **ACCUEIL** 

- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier
- Appuie administratif (publipostages)

*Accueil des nouveaux salariés :*

- Présentation des différents outils de l'entreprise
- Visite du centre
- Mail d'information aux salariés

##### **ADMINISTRATIF** 

- Rédaction de courriers
- Commande de prestations de restauration
- Relances de contentieux
- Saisi du nouvel appel d'offres sur la plateforme régionale
- Accueil des nouveaux salariés
- Rédaction des comptes-rendus de réunion

*Appuie sur l'organisation du déploiement du nouvel appel d'offres auprès des formateurs :*

- Création d'un outil collaboratif sur Teams
- Création de calendriers pour les formateurs
- Aide à la planification des formations
- Organisation de réunions
- Création d'un outil de suivi de projet

*Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance :*

- Création d'un outil de suivi
- Communication entre les sous-traitants et les acheteurs territoriaux de l'Entreprise

*Feuille d'activité mensuelle :*

- Création des feuilles d'activité mensuelles des salariés à partir d'une matrice
- Aide à la saisie des feuilles d'activité mensuelles
- Vérification des feuilles d'activité mensuelles des formateurs

##### **FORMATION** 

- Sourcing
- Appel et conseil des candidats
- Mail aux différents financeurs
- Suivi des dossiers des candidats
- Saisi des candidats dans les différents outils de l'entreprise
- Utilisation des tableaux de suivi

*Organisation et mise en œuvre de nouveaux processus au sein du service recrutement :*

- Création de documents permettant un meilleur suivi
- Formation sur le nouvel outil
- Organisation des dossiers et des archives
- Création d'un nouveau process en collaboration avec la chargée de recrutement

### Profil recherché :

- Sens de l’écoute et de la communication
- Organisation et rigueur
- Capacité à prioriser
- Motivation
- Polyvalence

### Modalités :

Conditions d'admission : Dossier de candidature, tests et entretien de motivation



 

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