 

# Assistant(e) attaché(e) de direction en alternance

Référence

PIGBES35

 

Type de contrat

Alternance

 

Etablissement

[Besançon](/ecole-commerce-besancon)

 

 

Secteur

[Marketing](/alternance-marketing)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=3173) 

 



  

Notre école [Pigier à Besançon](/ecole-commerce-besancon) recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) attaché(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation du [BAC+2 Assistant(e) Attaché(e) de Direction option Communication](/formation-attachee-de-direction-communication).

### Missions :

- Accueil clientèle
- Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable, d’un collaborateur, et filtrer les appels
- Concevoir et rédiger des rapports, compte rendu, note
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Organiser les déplacements du responsable ou de membre de l’équipe
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers…)
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier, et la gestion des messages électroniques
- Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier)
- Concevoir des outils de suivi d’activité de la structure des tableaux de bord, et les mettre à jour
- Actualiser les informations professionnelles et règlementaires et procéder à l’archivage, au classement des documents
- Planifier et organiser des actions de communications, des manifestations évènementielles
- Archiver des documents, classer les documents
- Coordonner l’activité d’une équipe

### Profil :

- Organisé(e)
- Travail en équipe
- Rigoureux(euse)

### Modalités :

- Lieu du poste : Besançon (25000)
- Pré-requis : être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 (baccalauréat)
- Admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation



 

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