# Assistant administratif et RH (H/F) en Alternance

Référence

29112022PIGC

 

Type de contrat

Alternance

 

Etablissement

[Melun](/ecole-commerce-melun)

 

 

Secteur

[Ressources humaines (RH)](/alternance-ressources-humaines-rh)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=3040) 

 



  En intégrant les équipes de notre partenaire, pionner et leader de la construction modulaire, vos missions ont pour objectif d’assurer la **gestion administrative générale** et la **gestion du personnel** en environnement hyper actif et multi-tâches.

## MISSIONS

**Gestion administrative générale :**

- Vous êtes le correspondant informatique, vous intervenez lorsqu’un matériel informatique est en panne ou vous êtes l’interface avec le service informatique en cas de besoin de matériel
- Vous préparez et vous organisez les déplacements du personnel de l’agence (billets de train, hôtel,…)
- Vous contrôlez les frais généraux de l’agence : saisie des commandes de frais généraux, saisie des factures d’intérim et remise pour validation au Directeur d’agence
- Vous gérez les accès au site de l’agence en liaison avec le gardien (notamment travail le WE ou la nuit)
- Vous commandez les cartes de visite
- Vous pouvez être amené.e à assurer le standard téléphonique de l’agence, prendre les messages et orienter les appels

**Gestion du personnel :**

- Vous contrôlez les notes de frais agence et vous les transmettez pour signature aux différents hiérarchiques
- Vous tenez le registre Entrée/Sortie du personnel de l’agence
- Vous supervisez le logiciel de gestion des temps Kelio pour l’agence. Pointage et gestion des anomalies : saisie & suivi des absences des salariés CP / RTT, saisie & suivi des heures de délégations, saisie & suivi des absences pour formations
- Vous effectuez le suivi des arrêts maladies, des visites médicales, des tickets restaurant, des intérimaires
- Vous gérez les panneaux d’affichage
- Vous assurez le suivi de la formation du personnel agence : habilitations, qualifications et formation du personnel (maj tableau d’affiches des habilitations, signatures et remises des certificats)

## VOTRE PROFIL

- Vous savez faire preuve d’écoute et de fermeté face aux problèmes quotidiens
- Vous disposez de capacités rédactionnelles et d’organisation avérées
- Vous un sens développé de l'écoute, de la rigueur et de la discrétion
- Vous maîtriser le Pack Microsoft Office

## MODALITES

- Poste à pourvoir en **décembre 2022**
- Poste basé en Ile-de-France
- Type de contrat : **alternance**
- Poste à pourvoir dans le cadre de notre formation [Attaché.e de Direction Spécialisation Ressources Humaines](/melun/formation-attachee-de-direction-ressources-humaines-rh) en alternance chez Pigier Melun



 

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