# Assistant RH F/H

Formation(s)

[Bachelor Ressources Humaines](/bachelor-ressources-humaines-rh)

[MBA Ressources Humaines (RH)](/mba-ressources-humaines-rh)

 

 

Type de contrat

Alternance

 

Etablissement

[Troyes](/ecole-commerce-troyes)

 

 

Secteur

[Ressources humaines (RH)](/alternance-ressources-humaines-rh)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=2966) 

 



  **Mission** 

Rattaché(e) à notre HRBP, vos missions sont les suivantes :

**Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés**

- Participer au recrutement : identifier les besoins, diffuser les offres d’emplois, réceptionner et sélectionner les candidatures, Réaliser les pré qualifications candidats, organiser les planning, mener les entretiens et rédiger les réponses
- Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle…
-  Appliquer le parcours d’intégration des nouveaux arrivants et organiser l’accueil d’un nouveau salarié en présentant l’entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services…).
- Prendre en charge le suivi des périodes d’essai.

**Gestion de la mobilité et de carrière**

- Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels).
- Mettre à jour des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions…).
- S’occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite.
- Proposer un compte rendu avec les besoins en formation du personnel.
- Assurer une veille sur les dispositifs de financement et aides financières (FNE etc).

**Optimisation des outils de la fonction RH**

- Optimiser et actualiser les supports de suivi et de gestion
- Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels.
- Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors…) et participer à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord de l’entreprise.
-  Réaliser une veille juridique et sociale RH.

**Administration du personnel (ADP) de l’entrée à la sortie du salarié**

- Assurer une première l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
- Effectuer la gestion administrative concernant les dossiers du personnel : de leur entrée à leur départ (gestion des absences, maladie, accidents du travail, préparation de documents de sortie, recueillir des informations nécessaires de la part des salariés …) et proposer un suivi d’actions à mener.
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches administrative à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…).
- Participer aux échanges et compte rendu avec les instances représentatives du personnel CSE, assurer une veille légale de l'évolution des procédures sur CSE.

**Participation à la communication interne et externe de l’Entreprise**

- Veiller à la bonne transmission des informations aux différents services qui composent l’entreprise. Proposer des solutions pour développer la communication interne
- Optimiser, mettre à jour et communiquer en interne l’actualité salarié (Organigramme, Nouveaux arrivant, projets en cours)
- Participation au développement de la collaboration et de la communication de l'entreprise avec des entités externes.

**Profil**

- Excellente capacité de synthèse et rédactionnelle
- organisé
- curieux
- proactif

**Modalités**

- Niveau d'études recherché : BAC +3 à BAC +5 spécialité RH
- Expérience requise : Une première expérience sur poste équivalent est un plus



 

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