# ALTERNANT.E Office manager / Chargée des ressources humaines

Formation(s)

[Bachelor Ressources Humaines](/bachelor-ressources-humaines-rh)

 

 

Type de contrat

Alternance

 

Etablissement

[Strasbourg](/ecole-commerce-strasbourg)

 

 

Secteur

[Ressources humaines (RH)](/alternance-ressources-humaines-rh)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=2822) 

 



  La Business School de l'alternance [PIGIER Strasbourg](/ecole-commerce-strasbourg) vous propose une alternance pour la formation [Bachelor Gestion des Ressources Humaines](/strasbourg/bachelor-ressources-humaines-rh).

## MISSIONS

- Recrutement du personnel
- Gestion administrative du personnel
- Assistance à la gestion administrative de l’entreprise
- Communication interne
- Développement des ressources humaines

## ACTIVITÉS

RECRUTEMENT

- Accompagner les managers dans la définition des profils à recruter
- Se créer un réseau dans les postes recherchés (via les réseaux ou autres) pour démarcher les meilleurs candidats potentiels en étant pro-actif
- Rechercher et suivre tous les évènements de recrutement possible (jobdating, date rentrées écoles, événements de dev, etc.)
- Rédiger les offres d’emploi
- Publier les annonces et les maintenir à jour
- Réceptionner et proposer une première sélection des candidatures
- Assurer le premier entretien téléphonique
- Accompagner les managers dans les entretiens physiques
- Répondre aux candidats
- Réunir toutes les informations nécessaires au contrat de travail
- Suivre les procédures d’élaboration du contrat (DPAE, Cerfa, etc.)

GESTION DU PERSONNEL

- Organiser les visites médicales
- Gérer l’affiliation à la mutuelle
- Vérifier le matériel disponible
- Gérer les codes d’accès aux différents logiciels utilisés par les nouveaux collaborateurs
- S’assurer du bien être des collaborateurs (mise en place de questionnaires de satisfaction, entretiens individuels)
- Contrôler l’application des obligations légales et réglementaires relatives aux conditions et aux relations de travail

GESTION DE BUREAU

- S’assurer du lien entre la direction entre les collaborateurs par la communication interne
- Gérer les boîtes mail de la société
- Gérer l’organisation des bureaux (planning d’entretien des bureaux, emploi du temps des alternants)
- Commander des badges et matériels

ASSISTANCE DE LA DIRECTION

- Gérer les factures (les scanner et les mettre dans le drive)
- Assister la direction dans l’élaboration et le suivi de démarches et dossiers administratifs / de financement
- Rechercher tous les évènements dans le business start up et/ou sport auxquels la société a un intérêt à être présent
- Rédiger des mails
- Entretenir des liens avec les partenaires
- Gérer l’agenda de la société

DÉVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES

- Développer la marque employeur sur les réseaux sociaux
- Proposer des pistes d’amélioration pour la gestion des ressources humaines dans l’entreprise

SAVOIR-FAIRE

- Conduire une politique de ressources humaines
- Analyser et proposer des axes d’amélioration
- Réaliser la gestion des ressources humaines
- Contrôler l’application des obligations légales et réglementaires
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Gérer les procédures d’embauche et de départ du personnel
- Suivre un budget

SAVOIRS

- Droit du travail et législation sociale
- Méthode de GPEC
- Veille juridique et réglementaire
- Gestion des relations sociales
- Prévention des RPS
- Outils bureautiques

SAVOIR-ÊTRE

- Organisation
- Gestion des priorités
- Ecoute et compréhension
- Réactivité et adaptation
- Polyvalence
- Autonomie
- Force de proposition

## CONDITIONS

- Pas de mobilité à prévoir
- Horaires de travail : 9h-12h et 13h30-17h30
- Travail accessible sur Notion



 

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