# CONTRAT D'APPRENTISSAGE Assistant administratif / Agent d'accueil

Formation(s)

[BTS Gestion de la PME (GPME)](/bts-gestion-de-la-pme-gpme)

 

 

Etablissement

[Strasbourg](/ecole-commerce-strasbourg)

 

 

Secteur

[Gestion](/alternance-gestion)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=2821) 

 



  

La Business School de l'alternance [PIGIER Strasbourg](/ecole-commerce-strasbourg) vous propose une alternance pour la formation [BTS Gestion de la PME](/bts-gestion-de-la-pme-gpme).

## MISSIONS

- Votre principale mission sera d’assurer toute la gestion de l’accueil, ainsi que d’assister les collaborateurs dans divers domaines :
- Réception, accueil des visiteurs et des étudiants, gestion du standard téléphonique, de l’accueil physique, et du courrier
- Gestion et suivi des demandes d’intervention bâtiment
- Assistance et support administratifs ou comptable divers : gestion des mails, suivi des paiements, relances, suivi des contrats de formation
- Support au bureau de la scolarité dans diverses missions au service des étudiants : aide à l’organisation de la journée d’accueil et d’inscription, des visites professionnelles et d’évènements sociaux et culturels, réalisation de sondages auprès d’anciens élèves
- Répondre par e-mail aux demandes générales d'admission
- Mise à jour des contacts de notre base de données
- Assistance au service ressources humaines
- Support au service du programme d’été : organisation et réservation des voyages, hébergement et transport de nos collaborateurs

## PROFIL

- Organisé(e), motivé(e) et ayant un bon sens du relationnel, vous faites preuve de proactivité et aimeriez découvrir un milieu international et multiculturel. Votre anglais est courant tant à l’oral qu’à l’écrit.

## IMPORTANT

- Les journées de travail en entreprise doivent impérativement correspondre au mercredi, jeudi et vendredi de la semaine.
- Envoyez CV et lettre de motivation en anglais.



 

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